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出纳对资金收入的管理方式如何

文章来源: 未知发表时间:2015-06-30 19:01

  1、清晰收入的金额和泉源

  出纳职员在收到一笔资金之前,应当清晰地知道要收到几多钱,收谁的钱,收什么性子的钱,再按差别的情形举行剖析处置惩罚。其基本营业如下:

  (1)确定收款金额。如为现金收入,应思量库存限额的要求。

  (2)明确付款人。出纳职员应当明确付款人的全称和有关情形,对于收到的背书支票或其他代为付款的情形,应由经办人加以注明。

  (3)收取销售或劳务性子的收入。出纳职员应当凭据有关的销售(或劳务)条约确定收款额是否按协议执行,并对预收账款、当期实现的收入和收回以前欠款划分举行处置惩罚,保证账实一致。

  (4)收回代付、代垫及其他应付款。出纳职员应当凭据账务记载确定其收款额是否相符,详细包罗单元为职工代付的水电费、房租、保险费、小我私家所得税,职工的小我私家乞贷和差盘缠乞贷,单元交纳的押金等。

  2、清点收入

  出纳员在清晰收入的金额和泉源后,举行清点核对,清点核对时应冷静岑寂,不要图快。其营业如下:

  (1)现金清点。现金收入应与经办人劈面点清,在清点历程中出纳职员发现欠缺、假钞等特殊问题,应由经办人卖力。

  (2)银行核实。银行结算收入应由出纳职员与银行相核对,如为电话询问或电话银行查询的,只能作为参考,在取得银行有关的收款凭证后,方可正式确认收入,举行账务处置惩罚。

  (3)清点核对无误后,按划定开具发票或内部使用的收条。如收入金额较大的,应实时上报有关向导,便于资金的摆设调理,手续完毕后,在相关收款收条上加盖“收讫”章。

  如清点核对并开出票据后,再发现现金欠缺或假钞,应由出纳职员卖力。

  3、收入退回

  如因特殊缘故原由导致收入退回的,如支票印鉴不清,收款单元账号错误等,应由出纳职员实时联系有关经办人或对方单元,重新管理收款。


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