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张驰: 建财务共享服务中心要“量体裁衣”

文章来源: 未知发表时间:2015-12-31 00:00

  德国蓝科总司理张驰
  财政同享服务核心作为一种新的财政治理形式正在许多跨国公司和国际大型集团公司中衰亡与推行,同样成为广大财会人热议的话题。它作为企业集合式治理形式的最新使用,其目的在于经过一种无效的运作形式来处理财政本能机能建立中的反复投入和效力低下的短处,在这一层面上可以说合用于一切企业。

  与此同时,基于建立财政核心需求的不同和不同公司机制设置环节的差别,招致其实不是一切的企业都合适树立财政服务核心。“实践上我们在进行企业的管控尤其是以财政为中心的集团管控的时分,一直要考究8个字,‘见机而作、看菜用饭’。”德国蓝科总司理张驰对记者说。

  财政同享核心不是“谁想做就可以做”
  张驰举了个例子,“财政同享建立的此中一个起点是下降企业的财政本钱。

  但就比如一群还在租着屋子住的人听一群住着别墅的人讲,我们怎样样装修才能把取暖费降到最低。问题的要害生怕是我们得先有一般墅才行。能把财政同享服务核心做成的普通都是有范围成体量的外行业内能够排得上名的企业,并不是合适一切企业或许一切地域。”财政同享服务核心形式虽然具有许多优势,但这类形式其实不合适于一切的企业,其无效运转需求弱小的信息系统、治理形式和员工本质作为手艺支持。

  第一,信息系统支持。在财政同享服务核心形式下,近程财政流程需求树立弱小的收集系统,需求弱小的企业信息系统作为IT平台。应用ERP系统和其他信息手艺,“财政同享服务” 形式可以逾越天文间隔的障碍,向其服务工具供给形式普遍、继续、反响疾速的服务。
  第二,治理形式革新。财政同享服务形式不是财政部分发动的,而是跟着企业、集团公司的治理革新而发生的。
  第三,财政组织革新。在同享服务形式外面,必需进行财政组织构造的深度革新。
  第四,财政制度与政策一致。假如没有一致的制度,即便进行组织架构变革,依然会呈现问题。所以必需要有一致标准的财政功课规范与流程。
  第五,人力资本设置装备摆设。全部流程的范围一致性请求一切员工对流程有一定根底的了解,所以在财政同享服务核心树立初期应大范围对各地员工进行培训。

  另外,张驰也从本身阅历的少量案例出发对企业理论性建立作出判别。几类企业建立财政同享核心时要留意。
  第一类是自上而下的一条龙式以保守的消费制造为主停业务的企业,必需具有一定的体量和范围。要俭省财政人员的本钱,起首得有本钱建得起财政同享服务核心。
  第二类是一些组织架构在发展的过程当中不时转变的企业,这样的集团或许连底层的财政核算都没一致,树立同享核心 就有一定难度。
  第三类是一些多元化的尤其是有关多元化的跨行业、跨板块运营的企业,比方浙江杭州有一个民营企业,把我国能买的软件都买了一遍,关于他们来说财政同享核心是个太远的话题,他们起首想做到的是在系统不一致、核算体系不一致、管帐法则不一致的条件之下如何做到集团的财政管控。而这个问题从手艺上是可以有处理计划的。

  财政同享形式下的财政治理新转变
  在同享服务核心形式下,与决议计划胜利相干性较低、反复度高、任务量大的管帐核算任务被集合起来一致处置,使财政管帐治理管帐的分离成为可能。

  在同享服务核心形式下,对财政人员的请求也不再像过去那样全面。没有同享服务核心之前,各地分公司都设有本人的财政部分,在掌握本钱的条件下,请求每一个财政人员都熟习整套财政系统,能自力完成一切的账目处置。但在同享服务核心的财政核心,每一个财政人员只需完成全部账目处置中的一个或几个环节。

  比方应收账款一项,对列国的分公司都是异样的营业形式,一个财政人员就不需求做一个国度的全套账目处置,而只是需求处置某几个国度的统一个账目处置环节。这就好像工业化的流水线,下降了对每一个流水线上员工的请求,即便是刚毕业的大学生,也能胜任。在少量俭省人力资本及人力本钱的同时,还包管了操作的精确性和牢靠性,而且明白了个人的义务,有助于员工的绩效查核。

  不外,张驰通知记者,从我们接触的少量案例来看,建好财政同享核心不即是治理管帐曾经做到位了,没有建财政同享核心也不即是治理管帐就没有方法做。实践上,“如今做财政同享服务核心大局部还停止在核算层面,没有到达治理管帐的高度。比方我们的数据集合了,票据集合了,财政人员在统一个办公地址、统一个场合、统一个平台上任务了,可是当老板忽然想知道集团目前的资金情况时却算不进去,这样的财政同享核心还需求很大晋升。”不能否认,财政同享形式的确会改动财政治理体例。究竟哪些企业更合适做,还需求探究,不能自觉。“良多财政同享服务核心都是扫尾大张旗鼓,最初不了了之,实践上并没有完成现在的目的。”张驰说。

[义务编纂:水琼]
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