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如何在会计信息化的环境下进行内部控制

文章来源: 未知发表时间:2015-07-09 00:00

  互联网时代的大肆进攻不仅使得会计在处置惩罚账务上会有所便利,但正所谓有一利必有一弊,对于在会计信息化情况下的财政治理而言,其所会遭遇到的风险较之以往增多不少。在会计信息系统生长到网络化阶段的配景下,针对上述问题,我们可以从三个方面来增强和革新企业的内部控制:

  一是企业应当建设完善的内控治理制度、岗位职责和操作规范,防止会计职员之间交换口令,越权操作,明确每小我私家的权力和职责。将监控和操作分散,实现系统内部的有用牵制。建设数据掩护机构,在挪用秘密文件时启用多层身份认证,如口令控制,指纹识别,面容识别等,提高宁静提防能力,确保网络系统的可靠运行。

  二是企业应重点增强对信息输入、处置惩罚、输出的控制和治理,以保证数据的正当性和准确性,防止信息失真。数据在输入前都要经由校验,输入时应适当分工,输入后举行须要的校验。使用无法复制的电子签章,认真做好焦点数据的备份。对于信息流普遍将接纳加密手艺,防止道德风险。

  会计资料的保管接纳多种形式的会计数据备份计谋,既要生存在光盘、磁盘等光电介质中,又要按划定打印输出,便于日后查询和故障恢复需要。

  三是提高网络系统的宁静提防能力,接纳防火墙手艺,将病毒和非法会见者挡在内部网之外,掩护好内部信息,同时对信息普遍接纳数据加密手艺,防止数据在传输历程中被泄密。对整个财政网络系统的各个条理都应接纳宁静提防措施和规则方面的手艺,建设综合的多条理的宁静系统。同时还应增强盘算机硬件和软件方面的宁静和掩护,举行定期的检查和维护。只有具备高素质、高手艺复合型人才的支持才气保证网络会计的普遍应用和生长。

  因而,企业应当对现有的财会职员举行须要的培训和教育,增强网络手艺相关知识的学习和实务操作,或者扩充一下自己的财会职员,招聘一些综合素质强的复合型会计人才。


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