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出纳是财政岗亭中比较一般的脚色,它是资金的“守门员”。想要做好出纳这份任务,必需有足够的耐烦和仔细,也要具有一些管帐根底常识。本文主要剖析出纳任务中的告贷营业。
出纳的告贷营业普通产生在因公事出差需求借支的金钱,营业员零散推销所需的金钱,经财政部分批准可周转运用的周转金、备用金等核算上。
告贷单属于财政票据。告贷人提出请求并填写告贷单,需部分司理签字,由财政审核预算、财政司理签字,下级审批,出纳审核盖印前方可发放告贷。
【案例1】
职工告贷干事情,写了告贷单,要如何用日志账来表现呢?
告贷时,应记现金日志账(收入);
借:其他应收款——职工告贷 500
贷:现金 500
报销时,有两种做法:
(1)先做收款,再做付款。(实践是收款仍是付款,看报销额大于告贷仍是小于告贷)
借:现金 500
贷:其他应收款——职工告贷 500
借:治理用度(或其他本钱用度类科目) 800
贷:现金 800
实践上你再付300元给报销人。
(2)假如你单位只设一类凭证,即只要记账凭证的话,直接:
借:治理用度(或其他本钱用度类科目) 800
贷:其他应收款——职工告贷 500
现金 300
【案例2】
13日营业员从出纳处借五万块用于购资料,打的借单上面有司理签字,说是下周拿发票回来换借单。这类状况,我该当怎样记账呢?
由告贷人和单位卖力人签字后,可做为告贷或备用金入账
借:其他应收款——某某
贷:现金待该人持发票核销时
借:资料推销(治理用度等)
贷:其他应收款——或人假如该人还现金
借:现金
贷:其他应收款——某某
没有指导签字的告贷单,是风险的,出了问题就是出纳的。有指导签字的告贷单,是正规的告贷凭证,可以做为入账根据。
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