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“会计”大概是为数不多的行业之一,每一天接触到的工作都不一样,似乎每天都是从头开始。特别是初入职场的会计小白,感觉实际操作中遇到的一些情况,基本在书本上是找不到解决方案的。这个当然,毕竟书上不会告诉你,交易时少了1分钱要怎么办?十万的货款,今天收3万明天收4万,又该怎么入账?
这不,最近小会计们,似乎又遇到了一个难题。
小A:
最近老是做错事,天天被主管骂。我们公司也没有其他什么业务,基本收到的款项都是销售得来的货款。我挺勤快的,每收到一笔货款就赶紧计入“主营业务收入”的科目,生怕漏了,却被主管说,有些款项的货物还没发货呢,不算主营业务收入。以后啊,要长点记性了。
小B:
不是吧。我们公司是做批发的,店主们来拿货的时候,我们都是当面交付货款,并开具发票,然后再安排时间送货。一开始我也以为要交易完成才能把货款计入主营业务收入,但是带我的师傅说,开好发票就可以计入了“主营业务收入”了,也不管商品是不是送过去了。
小C:
我到现在也没弄懂。我们公司的业务比较杂,有时候收到的钱,一会儿计“主营业务收入”,一会儿计“其它应收款”,一会儿计“预收账款”;我都一团乱了,老会计说怎么计就怎么计吧,所以现在也没弄懂,这些收入有什么区别。
···
其实,像以上小会计的烦恼,还有很多很多,不过确实,“主营业务收入”到底是何方神圣,什么时候该计,什么时候不该计呢?
首先要明确“主营业务收入”是什么意思。
“主营业务收入”就是公司、企业主要经营的业务所取得的收入,这个在企业的各项收入指标中,应该是占比最大的。
在不同类型的企业,它的叫法也会有一点点不同。例如,农业企业,就是“主营业务收入”;商业、工业企业指的是“商品/产品销售收入”;建筑工程类的企叫指“工程结算收入”;等等。
一个大型的企业,业务肯定非常多,那么什么业务才可以算是“主营业务收入”呢?一般就是营业执照中注册的主营项目,而其它业务的收入就是计入“其他业务收入”科目。
其次要弄懂“主营业务收入”的确认条件和时间
“主营业务收入”的确认,不是简单的以发货时间或者以收款时间作为确认条件,每个行业每个类型的企业,确认方式还是会有所区别的。总的原则是——
以实际完成交易的时间来进行确认。
1、对于一般的商品/产品销售来说,货款都是当面点清的。买方当场付款,企业收到货款或者收款凭证之后,给买方开具发票,交易完成。不管此时货物是否发货、在谁手里,这笔货款都可以直接计入“主营业务收入”科目。
2、商品/产品是通过第三方交易的,例如托收承付、代销,应在商品/产品发出之后,完成第三方的手续并收到相应单据之后,比如代销清单,再确认“主营业务收入”。
3、买家先给付订金、或者是预先收款再发货的商品/产品,以货物发出的时间为准确认“主营业务收入”。买家先付的款项,计入“预收款项”科目。包括制作广告物料视频等的款项,应当在交付成品之后再确认“主营业务收入”。
4、买家分期购买商品/产品、或企业提供分期的服务(例如月会员)、或需要分期完成的项目等与分期相关的业务收入,不管是买家分期付款还是一次性付清,都应分期确认各期的“主营业务收入”。
5、工程建筑、咨询服务、软件开发、大型广告等需要分阶段完成的项目,根据进度完工情况按阶段确认“主营业务收入”,先收到的款项计入“预收账款”。
6、文体活动、宴会、其它提供的一次性服务,在相关劳务活动发生时确认“主营业务收入”;提供设备和其他有形资产的使用权费,以及专利权的使用费服务费,在移交相关权利时确认收入。
以上,只是列举了一些常见的确认“主营业务收入”的情况,如有遗漏的,也欢迎补充。
最后要分清“主营业务收入”、“营业收入”、“营业总收入”之间的区别
记住这两个公式就好:
营业收入=主营业务收入+其他业务收入
营业总收入=营业收入+利息收入+已赚保费+手续费及佣金收入
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