本文根源于管帐网(http://www.kuaiji.com/),假如想了解更多关于管帐政策、实操、考据相干信息,可以关心管帐网或许关心微旌旗灯号ID:wwwkuaijicom,随时为你供给最新行业资讯!
你有无试过,将每个月的报表数据都拾掇在一张原始表格里,然后经过控件的体例随时调取各个月份的成本表,就比方这样。是否是感觉很奇异。
假如你不会,那么你该当来学习一下他是如何制造的,他可不是花样哟,它触及的常识点在财政平常任务中是相对用得上的。
1、拔出控件
上图中的阿谁鼠标点击小按钮就是控件。
这个控件与月份的单元格是联动的,我们可以经过点击控件来改动月份,它是制造静态成本表的要害。下面我们一起来看一看这个控件是怎样做吧?
起首我们拔出控件,它在开拓东西选项卡中的拔出功用中,点击下拉菜单第二行第三个按钮便可。
有的同学可能没有找到开拓东西栏,普通默许状况下是没有开拓东西这个选项卡的,需求在选项的自界说功用区中勾选开拓东西,才会呈现该选项卡。
然后我们设置控件的格局,右键该控件,点击设置控件格局。
上图中触及到多个格局的设置,让我们逐个来看下。
最小值和最大值可觉得控件调理的数值巨细,我们设置最小值为1,最大值为12,即1-12月。
步长为点击一下控件,数值变化多少步长。我们设置成1,即暗示点击一下数值添加或许增加1。
单元格链接暗示该控件调理哪一个单元格,我们输出需求掌握的单元格(A1)便可。
那么我们的控件就设置好了。
2、设置单元格格局
由于我们是要调取月份,而不是调取数字。其实我们设置下单元格格局,用障眼法便可以做到。
我们翻开单元格格局,然后在自界说中输出:2017"年"0"月",便可以完成这个成效,肉眼看下去是月份,实则是数字。
3、设置公式引用本月数据,乞降累计数
我们运用INDEX函数,依据月份的变化引用对应月份数据。
运用OFFSET函数,计较今年累计数,即1-N月乞降。Offset卖力调取1-N月的数组,Sum卖力对数组乞降,公式以下:
控件、单元格格局和对应函数的道理假如都明白了,那么便可以来做一个简单的模子了。
4、预备原始数据和成本表设置公式
我们预备成本表原始数据,然后每个月继续更新,以下图。
其实上图中拾掇的原始数据,很合适用于数据的比照剖析,普通的财政软件其实不能完成这个功用(即每一个月各个项目的数据排一起)。
我们再做一个简单的成本表模子,然后辨别录入公式,公式录入一次便可。下表中展现了各个单元格录入的公式,公式道理同方法3。
公式设置终了以后,便可经过控件来调理数值,数值的变化,招致公式引用的月份数据产生变通,同时乞降区域也产生变化,最初完成本月数和累计数随同月份的变化而变化的一个成效。
其实资产欠债表、现金流量表和一些治理报表模块也是可以参考上表中的办法,进行模子制造,完成静态的成效。
学完感觉还不敷?编纂心水推荐:
【直播班】EXCEL财政技能低级到初级实战密训班:看实例听干货学做表
没有不想当CFO的管帐,而99%的CFO都是Excel达人。本课程努力于晋升每一个财会人的Excel实操技艺,结合海量企业级适用案例,即学即用;需求用的Excel操作干货,局部包括。没有做不来的表,只要不勤奋的人。想当CFO,从成为Excel达人开端!
延长浏览:
本站近期与以下单位合作促销,欢迎点击了解详情哈尔滨会计师事务所