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对账是总账管帐任务中的一个主要的环节。详细说来,要对哪些账呢?
总账管帐对账任务的主要形式普通包罗:账证查对、账账查对和账实查对。
(一)账证查对
账证查对——是指查对管帐账簿记载与原始凭证、记账凭证的时间、形式、金额能否一致,记账标的目的能否符合。
记账后,要将账簿记载预会计凭证进行查对,做到账证符合。
(二)账账查对
账账查对——是指查对不同管帐账簿之间的账簿记载能否符合。
账账查对包罗以下形式:
1.总分类账簿相关账户的余额查对
依据“资产=欠债+一切者权益”这一管帐等式和“有借必有贷、假贷必相等”的记账法则,总分类账簿各账户的期初余额、本期产生额和期末余额之间具有对应的均衡联系。
2.总分类账簿与所属明细分类账簿查对
总分类账的借、贷方本期产生额和期末余额与所属明细分类账的借、贷方本期产生额和期末余额之和应查对符合。
3.总分类账簿与序时账簿查对
主要检查库存现金总账和银行放款总账的期末余额与现金日志账和银行放款日志账的期末余额能否符合。
4.明细分类账簿之间的查对
管帐部分财富物质明细分类账期末余额与财富物质保管和运用部分的相关财富物质明细分类账期末余额应查对符合。
(三)账实查对
账实查对——是指各项财富物质、债务债权等账面余额与实无数额之间的查对。
账实查对的形式主要有:
1.现金日志账账面余额与库存现金数额能否符合。
现金日志账账面余额应于逐日结束与现金实践库存数相查对符合,禁绝以借单抵充现金或调用现金,要做到日清月结。
2.银行放款日志账账面余额与银行对账单的余额能否符合。
银行放款日志账与银行对账繁多般至多一个月查对一次。
3.各项财富物质明细账账面余额与财富物质的实无数额能否符合。
资料、产废品、流动资产等财富物质明细分类账的账面余额,应与实无数额相查对。
4.相关债务债权明细账账面余额与对地契位的账面记载能否符合。
各项应收款、对付款、银行告贷等结算金钱和应交税费等,应定期寄送对账单同相关单位进行查对。
除对账之外,总账管帐的任务还包罗:
1、审核推销或各部分报销的原始凭证
2、复核出纳填制触及收付款的记账凭证
3、填制未触及收付款的记账凭证——登帐(或电脑审核及过账)
4、考核科目汇总试算均衡。
另有月末的:
5、关账
6、体例报表
7、征税申报
等等。可以说长短常主要的一环,普通是选比较了解公司营业流程、有比较丰厚管帐经历的员工去承当。
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