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出纳的平常任务主要包罗货泉资金核算、来往结算、人为核算等三个方面的形式。
(1)货泉资金核算。平常任务形式有:
①操持现金收付,审核审批有据。
严格依照国度相关现金治理制度的规则,依据考核人员审核签章的收付款凭证,进行复核,操持金钱收付。关于严重的开支项目,必需颠末管帐主管人员、总管帐师或单位指导审核签章,方可操持。收付款后,要在收付款凭证上签章,并加盖“收讫”、“付讫”戳记。
②操持银行结算,标准运用支票。
严格掌握签空缺支票。如因特殊状况确需签发不填写金额的转账支票时,必需在支票上写明收款单位称号、金钱用处、签发日期,规则限额和报销刻日,并由领用支票人在专设注销簿上签章。过期未用的空缺支票应交给签发人。关于填写过失的支票,必需加盖“作废”戳记,与存根一并保管。支票丢失时要立刻向银行操持挂掉手续。禁绝将银行账户出租、归还给任何单位或个人操持结算。
③仔细登日志账,包管日清月结。
依据曾经操持终了的收付款凭证,逐笔次第注销现金和银行放款日志账,并结出余额。现金的账面余额要实时与银行对账单查对。月末要体例银行放款余额调理表,使账面余额与对账单上余额调理符合。关于末达账款,要实时查询。要随时控制银行放款余额,禁绝签发一诺千金。
④保司库存现金,保管有价证券。
关于现金和各类有价证券,要确保其平安和完好无损。库存现金不得超越银行审定的限额,超越局部要实时取出银行。不得以“白条”抵充现金,更不得恣意调用现金。假如发觉库存现金有充足或亏损,应查明缘由,依据状况辨别处置,不得私自取走或补足。若有充足,要负补偿义务。要激进
安全柜暗码的机密,保管好钥匙,不得恣意转交别人。
⑤保管相关印章,注销登记支票。
出纳人员所管的印章必需妥帖保管,严格依照规则用处运用。但签发支票的各类印章,不得局部交由出纳一人保管。关于空缺收条和空缺支票必需严格治理,专设注销簿注销,仔细操持领用登记手续。
⑥复核支出凭证,操持出售结算。
仔细审查出售营业的相关凭证,严格依照出售条约和银行结算制度,实时操持出售金钱的结算,催收出售货款。产生出售纠葛,存款被拒付时,要告诉相关部分实时处置。
(2)来往结算。平常任务形式有:
①操持来往结算,树立清理制度。
操持其他来往金钱的结算营业。现金结算营业的形式,主要包罗:企业与外部核算单位和职工之间的金钱结算;企业与内部单位不能操持转账手续和个人之间的金钱结算;低于结算终点的小额金钱结算;依据规则可以用于其他方面的结算。对购销营业之外的各类应收、暂付金钱,要实时催收结算;对付,暂收金钱,要放松了债。对的确没法发出的应收账款和没法支付的对付账款,应查明缘由,依照规则报经同意后处置。施行备用金制度的企业,要审定备用金定额,实时操持领用和报销手续,增强治理。对预借的差盘缠,要催促实时操持报销手续,发出余额,不得拖欠,禁绝调用。树立其他来往金钱清理手续制度。对购销营业之外的暂收、暂付、应收、对付、备用金等债务债权及来往金钱,要树立清理手续制度,增强治理,实时清理。
②核算其他来往金钱,避免坏账丧失。
对购销营业之外的各项来往金钱,要依照单位和个人分户设置明细账,依据审核后的记账凭证逐笔注销,并常常查对余额。年关要抄列清单,并向指导或相关部分演讲。
出纳岗任务流程
(一)现金收付
1、收现
依据管帐岗开具的收条(出售管帐开具的发票)收款——→检查收条开具的金额准确、巨细写一致、有经手人签名——→在收条(发票)上签字并加盖财政结算章——→将收条第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联注销现金流水账——→注销单据通报注销本——→将记账联连同单据注销本传响应岗亭签收制证 人为及流动资产岗(水电费、代收金钱)
治理用度岗(其他应收款)
出售核算岗(货款)
本钱核算岗(加工费、资料款)
注:(1)原则上只要收到现金才能开具收条,在收到银行放款或下账时需开具收条的,核实收条上已写有"转账"字样,后加盖"转账"钤记和财政结算章,并注销单据通报注销本后传给响应管帐岗亭。
(2)随人为发放时期收代扣的金钱,由人为及流动资产岗开具收条,可以没有交款人签字。
2、付现
(1)用度报销
审核各管帐岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并催促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖"现金付讫"钤记——→注销现金流水账——→将记账凭证实时传主管岗复核
(2)野生费、福利费发放
凭人力资本部开具的收入证实单付款(包罗车间人为差额、需以现金方式发放的兑现、奖金等金钱)——→在收入证实单上加盖"现金付讫"钤记——→注销现金流水账——→注销单据通报注销本——→将收入证实单连同单据通报注销本传人为福利岗签收制证
3、现金存取及保管
天天上午按用款方案开具现金支票(或凭建行存折)提取现金——→平安妥帖保管现金、精确支付现金——→实时清点现金——→下战书3:30视库存现金余额送存银行
注:(1)下战书上班后,现金库存应在限额内。
(2)从银行提取现金和将现金送存银行时都须告诉保安人员侍从,留意保密,确保资金平安。
4、治理现金日志账,做到日清月结,并实时与微机账查对余额。
(二)银行放款收付
1、银收
(1)收货款拾掇出售管帐传来支票、汇票→核对和补填进账单→上午下班时交主管岗背书→送交司机进账及取回单——→拾掇从银行拿回的回款票据——→将第一联与回执粘贴在一起——→在微机中体例回款注销表并同享-→打印-→将回款注销表连同回款单传出售管帐
(2)其他项目收款
收到除货款之外项目的支票、汇票——→填写进账单——→进账——→回单——→注销单据通报注销本——→相干岗亭
(3)存款
收到银行存款上账回单——→注销单据通报注销本——→传治理用度岗亭
2、银付
(1)平常性营业金钱
依据付款审批单(方案内用度经相干岗亭审核,方案内10万元以上或方案外用度经财政部长或财政总监审核)审核调理表中无该部分后期未报账金钱——→开具支票(汇票、电汇)——→注销支票运用注销本——→将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上(无存根的说明支票号及银行称号)——→加盖"转账"钤记——→注销票据通报注销本——→传相干岗亭制证
——→资料核算岗(资料推销)
——→本钱核算岗(外协加工、车间质保用度)
——→治理用度岗(治理部分用款)
——→出售用度岗(出售部分用款)
——→人为福利岗(人为兑现、福利)
——→及流动资产岗(GMP部分用度、流动资产购建)
注:(1)开出的支票应填写完好,制止签发空缺金额、空缺收款单位的支票。
(2)开出的支票(汇票、电汇)收款单位称号应与条约、发票一致。
(3)有后期未报账金钱的个人及地点部分,一概不操持付款营业。
(2)打卡人为
依据人为岗亭开具的付款审批单(经财政部长签字)开具支票——→填写进账单——→连同人为盘交司机送南湖建行——→注销支票运用注销本——→将支票存根粘贴到付款审批单上——→加盖"转账"钤记——→注销票据通报注销本——→人为福利岗
注:(1)每个月依据人为发放时间提早2天将人为所需款调入南湖建行,并定时从工即将人为款划入首义招行。
(2)打卡人为的支票须于人为发放日前1天连同人为盘投递银行。
(3)营业员兑现
凭出售管帐传来的付款审批单(经财政部长签字)开具支票——→填写进账单——→交司机送银行倒进账——→注销支票运用注销本——→将支票存根粘贴到付款审批单上——→加盖"转账"钤记——→注销票据通报注销本——→人为福利岗
(4)还贷及银行结算
收到银行存款还款凭证及手续费结算凭证——→注销票据通报注销本——→传治理用度岗
(5)交税
①完税 收到税务岗亭传来的税票(附付款审批单)——→填写划款行银行账号及进单
② 进税卡 凭税务岗填写的付款审批——→开具支票——→填写进账单 ——→交司机送银行进账——→凭回单及支票存根注销支票运用注销本——→传税务岗亭体例凭证
③从税卡交税 收到税务岗传来的完税票和税卡划款凭条——→注销支票运用注销本——→传税务岗亭体例凭证
(6)实时将各银行对账单交内审岗体例银行调理表,对换节表上挂账实时进行清算和查询,责成相干岗亭进行下账处置。
3、依据银行收付状况统计各银行资金余额,随时控制各银行放款余额,防止空头。
4、纯熟控制公司各银行户头(单位称号、开户银行称号、银行账号)。
(三)任务请求
1、 熟习公司各种财政治理制度。
2、 了解财政部各岗亭任务形式,做好与各岗亭的连接任务。
3、 精确收付现金,妥帖保管现金及有价证券,包管资金平安。
4、 坚持天天清点现金,实时查对现金日志账,做到日清月结。
5、 随时控制各银行户头余额,制止签发一诺千金。
6、 建立优良的窗口抽象。
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出纳的日常工作内容和工作流程(全)正文完毕,友情提醒哈尔滨工商代办代理