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内部控制软件常见问题及解答

文章来源: 未知发表时间:2017-09-26 00:24

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  近期财务部组织开拓了行政事业单位外部掌握演讲填报软件,以下为近期财务部关于行政事业单位外部掌握软件常见问题解答,供参考:

  1、参数如何更新?

  假如下级单位下发了新参数,需求更新现有参数,其操作办法同数据装入,只需在装入项目当选择“报表参数”装入便可,新装入参数将掩盖原有参数。装入新参数之前要将已填写的数据做好备份,即数据传出。

  2、封面代码留意事项有哪些?

  组织机构代码只能是9位,假如是社会信誉代码,则是第9位至17位!其他的留意事项封面代码前面有备注,依照备注请求填写便可!

  3.下层填报“树立健全外部掌握状况”和“树立健全外部掌握状况明细表”这两表需求留意的事项有哪些?

  这两张表是有勾稽联系的,只需“树立健全外部掌握状况”表“树立状况”栏挑选了“已树立”,则“树立健全外部掌握状况明细表”表“分类”栏必需包括前边挑选的已树立制度!

  另外,“树立健全外部掌握状况明细表”表“分类”必需挑选数以后,前面的单元格才可以录入数据;当误操作录入数据后,把阿谁单元格肃清数据以后,点击保管会报“不能为空”的过失,此时需求鼠标点击曾经删除数据的“分类”栏阿谁单元格,然后点击左上角的删行便可,另外,增行也在这个位置!

  4.公式审核会常常报的过失有哪些?

  A.一切的报表单元格普通不能为空

  B. “树立健全外部掌握状况明细表”表,”分类”栏挑选了“01-06”而且“其他风险点”录入无数据,则“该制度主要管控的风险点”栏必需要挑选有“其他”! ”分类”栏挑选了“07其他治理范畴”则“该制度主要管控的风险点”栏必需为空,“其他风险点”不能为空!

  5.演讲打不开什么问题?

  提醒WORD或WPS未装置;另有一翻开就乱码,则需求备份数据换电脑!由于你电脑office或许wps有问题!

  6.数据传出不了什么问题?

  传出不了就是单位数据审核不外,此时需求从头审核,检查审核提醒的过失阐明更改数据,直到审核经过才可以导出数据!

  7.树形构造保护

  树形构造保护合用于:当单位树形构造有所调剂,或许当某个上级双数据脱漏上报时,在汇总单位装入数据时,需求操作树形构造保护。以下图中,单位3该当和单位1和单位2同在汇总单位之下, 详细操作以下:

  在软件主界面,点击【汇总】-【树形构造保护】

  挑选好响应范畴的单位后,点击【修正父节点】按钮,

  点击【是】,此时树形构造保护终了,进入数据录入界面,可以检查到树形构造的转变;

  1、 树形构造保护终了,再对数据进行节点汇总,详细操作:选中汇总单位节点,右键点击节点汇总一切上级;

  弹出节点汇总界面,选中汇总单位,勾选一切上级节点,点击汇总按钮便可,

  8.演讲更新

  单位数据更新合用于:因为上级单位局部数据更改,需求从头装入上级单位数据,普通装入上级单位数据时,直接挑选单位数据便可:

  假如装入时呈现以下的状况,是因为上级单位在传出时,将参数和数据一起传出,这时候只挑选单位数据便可;

  在点击下一步开端时,则将弹出一个“重码单位列表”窗口,枚举了一切的重码单位(单位主代码相反),经过单击窗口下方的按钮,可挑选重码单位数据的装入的体例,设置完成后,单击“持续”便可完成数据的装入。

  外部掌握的概述

  外部掌握是指一个单位的各级治理层,为了维护其经济资本的平安、完好,确保经济和管帐信息的准确牢靠,谐和经济行动,掌握经济活动,应用单位外部合作而发生的互相限制,互相联络的联系,构成一系列具有掌握本能机能的办法、办法、顺序,并予以标准化,系统化,使之成为一个紧密的、较为完好的体系。

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