用excel做好数据后,怎样能批量导入到indesign里、制造批量作风相似形式纷歧样的文件呢?管帐网小编为你拾掇,概况请看下文。
举个例子:水兵总部方才接任的一位文员,要制造一批通缉令。

没错,就是这样。
起首我们要确保手上有的工具是,几个人的头像,相干数据的一个表格。


上面表格中头像那一栏,留意的是要在题目那后面加个@,这是代表途径的意义。下面形式辨别是头像对应的位置途径。
(年龄阿谁什么鬼?吼吼,不要在乎这类细节,隐士自有妙用)
好了,把这表格另存一份txt文档,(留意这里要挑选Unicode编码格局,由于indesign读不了其他的)

(注:csv格局的也可以,只是要留意的也是编码如果Unicode格局,成效一样,不多说。)
1. 在Indesign外面新建一个文档,尺寸什么的取决于你本人海报的尺寸呀。在主页里我们链接出去布景。
3. 菜单这里挑选,挑选数据源,载入方才的txt文档

载入出去的时分是这样的,留意看,头像那边是图片,其他的是文字
(在这一步犯错的同学,请往上翻,看看你存的是否是Unicode编码格局!Unicode编码格局!!Unicode编码格局!!!)

4. 好了,我们在图中对应位置画文本框,图象框,把对应的形式拖出来就行了。

这里的《姓名》《赏金》等文字都是可以直接更改格局的,调剂为你需求的字体和格局。

好了,改好了就进行下一步吧,建议这里文字不会调剂的,可以先打字,调剂好字体后在替换拔出数据外面的阿谁。
这样就基本竣工了。

点击右下角创立兼并文档,创立的时分给出了这样的过失提醒,不妨,我们可以再调剂的,直接关闭就好

生成的文档这样的,由于方才过失是由于几个人的名字太长了,我们独自调剂一下就好

路飞和罗宾的名字太长,独自调剂字间距,文字缩放比例把他显现进去就行了,普通状况下中文名字不会呈现这样状况的哈。

这样就完了。导出图片或许pdf,交给印刷厂去吧。

好了。
特别阐明:这类办法在使用几百人的公司或许做通信录的时分极其适用,可是容易犯错的环节不在我们讲的这个局部,而在于最后的表格数据库,答主已经做过一本500人的通信录,虽然检查良多遍,表格里仍是有一个换行符没有删除招致前面的局部都错位了。在录入数据的时分要养成好习惯,不要敲出来换行符,定位符,tab,这类影响制表符的工具,慎之。
有了数据库,其他的还不是随意我们玩,后面表格里埋得小彩蛋,如今要排上用处了,嘿嘿!

生成奖状。

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