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excel表格的基本操作:excel怎么换行

文章来源: 未知发表时间:2016-01-21 16:00

exce表格的基本操作:excel怎么换行

  常常在办公室运用office的朋友可能比较关心excel,关于一些老手officer来讲,在Word编纂文字,换行不是问题!可是转到Excel表格中任务,在单元格中编纂一些比较长的文字时,完成主动换行碰到费事。

  在单元格中输出形式按惯例需求换行时,按Enter键,却发觉核心移到了下一个单元格。期望在几个跨单元格的区域空间中显现一段正文文字,又需求先兼并单元格,然后还得设置外面的文字对齐等格局,觉得很烦琐。颠末几回探索和学习,我总结出以下几种办法,可以全盘处理表格内文本换行问题。

  (一)批量单元格主动换行

  我们经常可以看到一些表格的通信地址列内通信地址只显现前半局部,前面的局部躲藏在单元格内,必需经过拖动单元格右边框线或双击题头右边框线才能显现完全。

  相似上面这类状况,当表格内曾经有少量数据,但因没有能主动换行时,我们最经常使用的办法就是批量调剂单元格格局。

  起首选定一切要使用主动换行的单元格区域(不管这些区域中已无数据仍是不曾输出数据都有关紧要),挑选“格局”菜单中“单元格”号令,在弹出的对话框中,单击“对齐”标签,选中“主动换行”复选框,单击“肯定”。这样,已无数据的单元格会立马主动换行,没无数据的单元格会在输出数据时主动换行。

  (二)暂时性输出随时换行

  有时,我们在一个表格的前面增加了一个备注栏,里边我们或许要写入更多的正文文字,一行纷歧定能放得下。相似这类状况,假如只是局部单元格暂时性需求换行,那么就大可不用去设置单元格来完成主动换行。只需在输出的时分需求换行时,暂时性地按下AIt+Enter组合键便可完成主动换行。此办法异样对已输出形式的单元格合用,可完成在光标地点处的单元格形式的换行。

  (三)跨区域完成文字换行

  另有的时分,在表格内某个单元格的正文形式可能很长,假如将形式仅填写在一个单元格中,不管能否换行,全部表格看起来城市很不谐和,这时候,我们就需求采取表格内的跨行跨列正文。

  这类办法其实就是在表格的某个区域内纵横逾越若干单元格来显现一段主动换行的文字。例如:某备注单元格中的形式很长,我们计划将其显现在某几个单元格构成的矩形区域中,这时候,我们需求将某个长行转成段落并在指定区域内换行显现。要完成这个目的,我们只需先选中这个矩形区域,然后挑选“编纂”菜单下的“填充~形式重排”号令正文单元格中的形式就会散布在我们规定的这个掉巨形区域中了。

  (四)表中自在套用文本框

  以上办法老是遭到表格行列的限制。为了更自在地输出文本,我们还可以挑选在表中A放文本框的体例。文本框附加于表格之上,这样,假如位置不适宜,也便于我们随便移动正文文本框的位置。单击“视图”菜单,在“东西栏”号令中,选中“画图”东西栏,单击该东西栏的“文本框”按钮,为了包管文本框的边境与任务表网格线重合,在按住Alt键的同时拔出文本框,然后便可以在文本框中恣意输出文字了。

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