“Lookup”的汉语意义是“查找”,在Excel中与“Lookup”相干的函数有三个:VLOOKUP、HLOOKUO和LOOKUP。下面介绍VLOOKUP函数的用法。
1、功用
在表格的首列查找指定的数据,并前往指定的数据地点行中的指定列处的数据。
2、语法
规范格局:
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)
3、语法注释
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以写为:
VLOOKUP(需在第一列中查找的数据,需求在此中查找数据的数据表,需前往某列值的列号,逻辑值True或False)
1.Lookup_value为“需在数据表第一列中查找的数据”,可所以数值、文本字符串或引用。
2.Table_array 为“需求在此中查找数据的数据表”,可使用单元格区域或区域称号等。
⑴假如 range_lookup 为 TRUE或省略,则 table_array 的第一列中的数值必需按升序陈列,不然,函数 VLOOKUP 不能前往准确的数值。
假如 range_lookup 为 FALSE,table_array 不用进行排序。
⑵Table_array 的第一列中的数值可觉得文本、数字或逻辑值。若为文本时,不辨别文本的巨细写。
3.Col_index_num 为table_array 中待前往的婚配值的列序号。
Col_index_num 为 1 时,前往 table_array 第一列中的数值;
Col_index_num 为 2 时,前往 table_array 第二列中的数值,以此类推。
假如Col_index_num 小于 1,函数 VLOOKUP 前往过失值 #VALUE!;
假如Col_index_num 大于 table_array 的列数,函数 VLOOKUP 前往过失值 #REF!。
4.Range_lookup 为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 前往时是准确婚配仍是近似婚配。假如为 TRUE 或省略,则前往近似婚配值,也就是说,假如找不到准确婚配值,则前往小于lookup_value 的最大数值;假如 range_value 为 FALSE,函数 VLOOKUP 将前往准确婚配值。假如找不到,则前往过失值 #N/A。
4、使用例子
A列已排序(第四个参数缺省或用TRUE)
VLOOKUP(2005001,A1:D7,2,TRUE) 即是“周杰伦”
VLOOKUP(2005001,A1:D7,3,TRUE) 即是“2870”
VLOOKUP(2005001,A1:D7,4,TRUE) 即是“办公室”
VLOOKUP(2005019,A1:D7,2,TRUE) 即是“孙楠”
VLOOKUP(2005036,A1:D7,3,TRUE) 即是“2200”
VLOOKUP(2005036,A1:D7,4,TRUE) 即是“工 会”
VLOOKUP(2005036,A1:D7,4) 即是“工 会”
若A列没有排序,要得出准确的后果,第四个参数必需用FALAE
VLOOKUP(2005001,A1:D7,2,FALSE) 即是“周杰伦”
VLOOKUP(2005001,A1:D7,3,FALSE) 即是“2870”
VLOOKUP(2005001,A1:D7,4,FALSE) 即是“办公室”
VLOOKUP(2005019,A1:D7,2,FALSE) 即是“孙楠”
VLOOKUP(2005036,A1:D7,3,FALSE) 即是“2200”
VLOOKUP(2005036,A1:D7,4,FALSE) 即是“工 会”
5、关于TRUE和FALSE的使用
先举个例子,假设让你在数万笔记录的表格中查找给定编号的某个人,假设编号已按由小到大的次第排序,你会很紧张地找到这个人;假设编号没有排序,你只好从上到下一条一条地查找,很省事。
用VLOOKUP查找数据也是这样,当第一列已排序,第四个参数用TRUE(或确省),Excel会很紧张地找到数据,效力较高。当第一列没有排序,第四个参数用FALSE,Excel会从上到下一条一条地查找,效力较低。
笔者感觉,若要准确查找数据,因为计较机运算速度很快,可省略排序操作,直接用第四个参数用FALSE便可。
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