1、交代前的预备任务
管帐人员在操持管帐任务交代前,必需做好以下预备任务:
①曾经受理的经济营业还没有填制管帐凭证的该当填制终了。
②还没有注销的账目该当注销终了,结出余额,并在最初一笔余额后加盖经办人印章。
③拾掇好该当移交的各项材料,对未了事项和遗留问题要写出版面阐明资料。
④体例移交清册,列明该当移交的管帐凭证、管帐账簿、财政管帐演讲、公章、现金、有价证券、支票薄、发票、文件、其他管帐材料和物品等外容;施行管帐电算化的单位,从事该项任务的移交人员应在移交清册上列明管帐软件及暗码、管帐软件数据盘、磁带等外容。
⑤管帐机构卖力人(管帐主管人员)移交时,应将财政管帐任务、严重财政出入问题和管帐人员的状况等向代替人员介绍清楚。
2、移交点收
移交人员离任前,必需将自己经管的管帐任务,在规则的刻日内,局部向接收人员移交清楚。接收人员应仔细依照移交清册逐项点收。
详细请求是:
①现金要依据管帐账簿记载余额进行背后点交,不得充足,代替人员发觉纷歧致或“白条抵库”景象时,移交人员在规则刻日内卖力查清处置。
②有价证券的数目要预会计账簿记载一致,有价证券面额与刊行价纷歧致时,依照管帐账簿余额交代。
③管帐凭证、管帐账簿、财政管帐演讲和其他管帐材料必需完好无损,不得脱漏。若有充足,必需查清缘由,并在移交清册中加以阐明,由移交人卖力。
④银行放款账户余额要与银行对账单查对符合,若有未达账项,应体例银行放款余额调理表调理符合;各类财富物质和债务债权的明细账户余额,要与总账相关账户的余额查对符合;对主要什物要实地皮点,对余额较大的来往账户要与来往单位、个人查对。
⑤公章、收条、空缺支票、发票、科目印章和其他物品等必需交代清楚。
⑥施行管帐电算化的单位,交代单方应在电子计较机上对相关数据进行实践操作,确认相关数字准确无误后,方可交代。
3、专人卖力监交
为了明白义务,管帐人员操持任务交代时,必需有专人卖力监交。经过监交,包管单方都依照国度相关规则仔细操持交代手续,避免流于方式,包管管帐任务不因人员变化而受影响;包管交代单方处在对等的法令地位上享有权益和承当权利,不答应任何一方以大压小,以强凌弱,或采纳合法手段进行要挟。
移交清册该当颠末监交人员审查和签名、盖印,作为交代单方明白义务的证件。
对监交的详细请求是:
①普通管帐人员操持交代手续,由管帐机构卖力人(管帐主管人员)监交。
②管帐机构卖力人(管帐主管人员)操持交代手续,由单位卖力人监交,需要时主管单位可以派人会同监交。
所谓需要时由主管部分派人会同监交,是指有些交代需求主管单位监交或许主管单位以为需求介入监交。
一般有三种状况:
一是所属单位卖力人不能监交,需求由主管单位派人代表主管单位监交。如因单位撤并而操持交代手续等。
二是所属单位卖力人不能尽快监交,需求由主管单位派人催促监交。如主管单位责成所属单位撤换不及格的管帐机构卖力人(管帐主管人员),所属单位卖力人却以各种捏词推延不办交代手续时,主管单位就应派人催促会同监交等。
三是不宜由所属单位卖力人独自监交,而需求主管单位会同监交。如所属单位卖力人与操持交代手续的管帐机构卖力人(管帐主管人员)有冲突,交代时需求主管单位派人会同监交,以防可能产生单位卖力人借机刁难等。另外,主管单位以为交代中具有某种问题需求派人监交时,也可派人会同监交。
4、交代后的相关事宜
①管帐任务交代终了后,交代单方和监交人在移交清册上签名或盖印,并应在移交清册上说明:单位称号,交代日期,交代单方和监交人的职务、姓名,移交清册页数和需求阐明的问题和看法等。
②接收人员应持续运用移交前的账簿,不得私自另立账簿,以包管管帐记载前后连接,形式完好。
③移交清册普通应填制一式三份,交代单方各执一份,存档一份。
管帐交代留意事项:
第一:交代表要写清楚。看交代表上的形式与现实能否符合。
第二:发票要看细心。发票本数与现实符合。企业账要与银行账符合。理想和实务来往能否符合。保管账与实务能否符合。要盘点堆栈。流动资产也要清点。
第三:有时间的话,单位来往账要相查对。个人账要查对。
管帐网小编提示您:管帐交代一定要留意。不然结果自傲。所以不要怕费事。触及管帐各个方面一定要核实。后任管帐交代后没有义务的。
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