审计任务不只仅在于其繁杂，更在于它总处于转变当中，而以后，这类情况可能比以往任什么时候候都表示得更加一般。20多年前鲜见的各类手艺往常可以躲藏普通的治理不善行动和明火执仗的作弊，其范围之大，令许多老派审计师大跌眼镜。但是侥幸的是，手艺同时也为审计人员供给了旧式兵器，特别在进行审计函证中更是大有效武之地。对审计人员而言，函证任务老是顺手且耗时耗力，尤其是过失使用还可能招致作弊。但往常，这一情况无望改动。
从外表上看，函证仿佛是一项简单直接的任务：审计人员从任一第三方那边获得考证信息，例如银行对账单、应收对付对账单、安全票据等。审计人员的保守做法是邮寄询证函，但跟着时间的推移，电子询证函已成为常态。这类体例能更加高效地开展审计任务，但电子文档也更容易假造。
人们可以易如反掌地创立冒充电子邮件和网站来诈骗审计人员。Confirmation.com网站的总裁及开创人布赖恩˙福克斯（Brian Fox）指出：“如今，这些造假手段日趋遍及，我们每一年接触到的案例愈来愈多。”
如何防止函证作弊
美国注册管帐师协会（AICPA）的审计原则《AU 505：内部函证》规则，审计人员必需发送应收账款询证函。福克斯谈到：“关于其他类型的审计证据而言，例如状师声明书和银行对账单，最好也发送询证函。终究采取何种体例由审计人员自行决议，但审计原则为函证任务制订了框架，增强过程掌握，查验实体陈说能否契合实践状况，和肯定答复者能否失掉相关实体受权。”
审计人员向具相关联联系的治理人员发送审计询证函并请求其做出答复，这一状况其实不少见。但是，福克斯注释说，这类行动该当予以免，他指出：“我对‘具相关联联系的治理人员’的界说是某个与被审计公司具有面临面接触时机的人员。他们不该该对审计询证函做出回应。虽然询证函的邮寄地址无效无误，但我们看到在百分之一百的状况下，收到询证函的恰是那些具相关联联系的治理人员，他们已被相干公司收购，进而供给虚伪信息。”
为了不这些问题，福克斯建议审计人员服膺3件工作：对过程加以掌握、考证实体、核实答复者能否失掉受权。他指出：“假如审计人员脱漏了此中任何一个事项，那么在某个环节，他便可能遭受作弊。”
今天，手艺不只能生成看似正当且精确的文件，并且还能假造电子邮件和网站来诈骗审计人员。但审计人员可以采纳一些主动的办法加以应对。相似Confirmation.com网站所供给的服务能够对函证流程的一切介入方进行考证，供给一个信息交流核心以确保电子审计函证平安无效；这些服务能够促进函证任务，却不必实践介入函证过程。
福克斯将Confirmation.com网站与网上拍卖网站eBay加以比较，后者将买家和卖家汇集起来，但不购置或出卖本人的产物。他谈到：“我们将手艺置于云端，生意单方都可以在此追求在线服务。”这样做的益处就是审计人员的函证任务更具效力；电子化函证可在一两天内处置终了，而不必破费数周时间。”
该项服务的另外一个亮点就是，许多手艺关于审计人员而言其实不生疏，他们经常会运用到。福克斯指出，一般都是由练习生和刚从大专院校毕业的员工卖力函证任务，“这些年老的专业人士十分依靠电脑，他们难以了解为什么有人将邮寄体例作为首选”。
终究，它将不再是一个需求面临的挑选：总会具有审计，而审计任务也总会触及函证。审计人员将不能不采取电子化函证，由于如今纸质文件轨迹也就是电子轨迹。将来，将有更多的事务所参加到电子化函证的海潮，以期进步函证任务的无效性和平安性。
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