61. 运算后果呈现“#####”的处理办法
在运用函数或公式运算过程当中,若没有得出预期的后果,而是显现“#####”。招致这样过失呈现的缘由有:
缘由一:
运算后果的长度超越了默许单元格的宽度。处理的办法是调剂单元格至合适的宽度。
缘由二:
某些特殊运算发生了负值,如时间或是日期的运算后果呈现了负值,即会呈现“#####”。
这主如果时间公式引用了不准确的参数而至。处理的办法为:切换到“公式”选项卡,在“公式审核”中单击“审查过失”按钮,进入检查顺序,检查公式中的过失。
62. 没法创立组合图表的缘由
在Excel中,可觉得统一个图表内的各个系列指定不同的图表类型,以显现图表中多品种型的信息,这就是组合图表,例如可以创立一个折线图与柱形图的组合图表。
但有时在创立组合图表时,会弹出提醒框,暗示组合图表没法创立。
发生这个过失提醒的缘由主要有以下几个:
1.二维和三维图表不能组合。
2.不同类型的三维图表之间(如三维条形图和三维柱形图之间)不能组合。
3.气泡图不能和其他类型的图表组合。
因而,要准确的创立组合图表,必需要契合以上的三个原则。
63. 将程度分类坐标轴反转
生成的图表中,程度分类轴中的项目是依照单元格的陈列次第主动生成的,有时我们期望将其依照相同的次第陈列。
(1)选中图表,施行“图表东西”→“坐标轴”→“主要横坐标轴”→“其他主要横坐标轴选项”号令。
(2)翻开“设置坐标轴格局”对话框,选中“逆序种别”复选项,单击“关闭”按钮,可将程度分类坐标轴反转。
64. 让折线图变光滑
创立的折线图中,其折点处默许为角点,将折线图角点设置为光滑成效的方法以下:
(1)选中折线图中的数据系列。
(2)单击鼠标右键,挑选“设置数据系列格局”号令。
(3)弹出“设置数据系列格局”对话框,选中左边列表中的“线型”,在右边选中“光滑线”复选框。
(4)单击“关闭”按钮。
65. 防止三维图表中不同系列的数据标记互相讳饰
在三维图表中,尤其是系列比较多的时分,不同系列的数据标记因为位于图表中的深度不同,经常产生互相讳饰的景象,如三维柱形图中,前排较高的数据标记就容易讳饰后排较低的数据标记。
改动三维图表的视图可以处理这个问题,详细操作以下:
(1)选中三维图表,施行“图表东西”→“结构”→“三维扭转”号令。
(2)弹出“设置图表区格局”对话框,在这里可以设置详细的扭转和透视成效,以即可以让图表中显现尽可能多的数据标记。
66. 用图片填充图表系列
(1)事前预备好需求运用的图片。
(2)选中数据系列,施行“图表东西”→“结构”→“设置所选形式格局”号令。
(3)弹出“设置数据系列格局”对话框,在左边选中“填充”项,在右边选中“图片或纹理填充”项,单击“文件”按钮。
(4)弹出“拔出图片”对话框,选中事前预备好的图片,单击“拔出”按钮。
(5)前往“设置数据系列格局”对话框,选中“层叠”项,暗示将图片聚积填充在所选系列中。
(6)单击“关闭”按钮。
67. 处理折线图的显现问题
引起此类问题的缘由是图表类型运用不妥。
(1)选中折线图。
(2)施行“图表东西”→“设想”→“更改图表类型”号令。
(2)弹出“更改图表类型”对话框,选中“带数据标志的折线图”,单击“肯定”按钮。
68. 将图表输入到Word中
有时,我们需求将制造的图表输入Word中运用,操作方法以下:
(1)在Excel当选中并复制图表。
(2)切换Word中,在文档的恰当位置运用“粘贴”号令,这时候,我们就在文档中拔出了一张Excel图表。同时,在图表右下角显现“粘贴选项”智能标志。
(3)单击“粘贴选项”按钮的下拉箭头,在列表中显现出响应的粘贴选项,挑选响应的选项可以更改粘贴图表的体例。
69. 绘制正圆或正方形
假如要绘制正圆或正方形,只需单击“矩形”或“椭圆”按钮,然后在要绘制图形的开端位置处按下鼠标,按住Shift键不放拖动到完毕位置后,抓紧鼠标左键,便可绘制出正圆或正方形。
70. 绘制曲线时撤消刚绘制的过失点
在绘制曲线过程当中,假如所单击的位置过失,那么可以前往而不用从头绘制图形,详细办法是按键盘上的Backspace键,此时可退回到上一个绘制的点上。
71. 挑选躲藏的图形
假如要选中的图形工具躲藏在其他的图形工具之下,则可使用Tab键或许用Shift + Tab键来选定该图形工具。
72. 不让序号列介入排序
在对数据按行排序时,序号列也会介入排序,这样很容易形成数据紊乱,此时,可以进行以下操作:
(1)在序号列与注释列之间拔出一个空列。
(2)将活动单元格定位在注释列中再进行排序,序号列就不会介入排序了。
为了不影响显现美妙和一般打印,可将这一空列躲藏起来。
73. 运用鼠标拖动来拔出图片
翻开图片地点的文件夹,选中要拔出的图片,拖动图片到任务表中便可疾速拔出图片。
74. 在图片中增加文本
挑选“拔出”选项卡,在“文本”选项组中单击 “文本框”按钮,挑选文本的显现体例,如“横排文本框”,在图片上拖动鼠标,创立出一个文本框,输出文本便可。
75. 更新数据透视表
创立了数据透视表后,假如源数据产生了转变,数据透视表不会主动改动,此时想要刷新的话,可以按F5键,或用鼠标右键单击,在弹出的菜单当选择“刷新”号令。
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