46. 紧张删除反复数据
在运用Excel处置少量数据时,常常会碰到数据反复录入的景象,尽管我们一遍各处细心查对,但呈现这样的掉误仍是难以免的。
处理的办法以下:
(1)选中需求检查并删除反复项的单元格区域,挑选“数据”选项卡。
(2)在“数据东西”选项组中单击“删除反复项”按钮。
(3)此时翻开“删除反复项”对话框,挑选需求对哪些列进行反复值检查。
(4)设置完成后单击“肯定”按钮,Excel将对选中的列进行反复值检查,并给出处置后果的提醒信息。
47. 创立Excel表格以便一直看到表格题目
为了在浏览长篇幅数据表格时愈加方便,可以设置在阅读表格数据时一直显现题目。
(1)挑选要转换为表格的数据区域,挑选“拔出”选项卡。
(2)在“表”选项组中,单击“表”按钮,翻开“创立表”对话框,选中“表包括题目”复选框,单击“肯定”按钮。
48. 发动迭代计较
假如要在表格中进行迭代运算,那么起首需求发动它,详细操作以下:
(1)翻开“Excel选项”对话框。
(2)在对话框当选择“公式”项,在“计较选项”区域当选中“启用迭代计较”复选框,单击“肯定”按钮,便可发动迭代计较。
49. 在单元格中显现公式的细致形式
假如要在单元格中显现公式的细致形式,可以经过以下办法来完成。
挑选要显现公式的单元格,按快速键Ctrl+‘。
50. 疾速使用公式到其他表格
关于相反的运算,用户不需求在每个单元格中都输出相反的公式,而是可以经过挑选性粘贴或拖动的办法将公式使用到其他单元格中,详细操作以下:
办法一:在首个单元格输出运算的公式,然后按快速键Ctrl+C复制该公式;选中要运用相反公式的其他单元格,然后按快速键Ctrl+V将公式使用到其他单元格。
办法二:在首个单元格输出运算的公式,然后将光标放置至单元格右下角的填充柄上,当光标酿成玄色十字外形时,拖动鼠标至要运用相反公式的单元格或是单元格区域便可。
51. 在公式与运算后果之间进行切换
默许状况下,用户将公式输出完成以后,Excel将会主动显现运算的后果,假如用户想要再次检查公式,可以按快速键Ctrl+~来完成。
52. 选入彀算公式中特定范畴的数值
在一个繁杂的公式中,假如用户只想知道公式中某一局部的运算后果,可以经过以下的办法来完成。
用鼠标选中公式栏中要检查计较后果的局部,按F9键,便可在公式栏入彀算出选中局部的后果。
53. 躲藏和检查任务表中的一切公式
在单元格中输出公式以后,Excel在该单元格显现的工具是公式的计较后果,而非公式的详细形式,用户可以依据需求,改动这一设置。
(1)翻开“Excel选项”对话框。
(2)切换到“初级”项,在“此任务表的显现选项”区域当选中“在单元格中显现公式而非其计较公式后果”复选框,单击“肯定”按钮,这样则会在单元格中直接显现公式而非计较后果,若撤消选中该复选框,则显现计较的后果。
54. 自界说公式的称号
用户可以给本人创立的公式界说称号,这样当前便可以经过称号来引用公式。
(1)挑选“公式”选项卡,在“界说的称号”中单击“界说称号”按钮,在其下拉菜单当选择“界说称号”选项,翻开“新建称号”对话框。
(2)在“称号”文本框中输出公式的称号,在“备注”区域输出公式的备注,在“引用位置”文本框中输出公式值或公式地点的单元格,单击“肯定”按钮,完成公式称号界说。
55. 疾速挑选某个公式所引用的单元格
假如想要知道某个公式中有哪些单元格的数据介入了计较,可使用以下办法来完成。
办法一:选中保管公式的单元格,在公式栏中按住鼠标左键不放拖动挑选公式栏中的公式,便可在任务表中显现该公式所引用的一切单元格。
办法二:选中保管公式的单元格,按快速键Ctrl+”,便可显现该公式所引用的单元格。
56. 疾速显现表格中一切的公式
假如需求显现任务表中的一切公式,可以依照下面的办法来疾速完成。
挑选“公式”选项卡,在“公式审核”中单击“显现公式”按钮。
57. 拙劣应用快速键乞降
挑选运算后果寄存的单元格,按快速键Alt+=,然后用鼠标拖动挑选要进行计较的数据源,按回车键便可求出累加和。
58. 设置公式不能被修正
(1)在任务表中恣意一个单元格上单击鼠标右键,翻开“设置单元格格局”对话框,切换到“维护”选项卡,撤消选中“锁定”复选框,单击“肯定”按钮。
(2)选中表格中一切保管有公式的单元格,再次翻开“设置单元格格局”对话框,选中“锁定”复选框,单击“肯定”按钮。
(3)切换到“核阅”选项卡,在“更改”中单击“维护任务表”按钮,在弹出的“维护任务表”对话框中输出维护任务表的暗码,单击 “肯定”按钮,然后在随后弹出的对话框中确认暗码。
59. 应用公式求值来考证公式的准确性
运用公式运算数据时,当呈现了过失提醒时,可以借助“公式求值”的功用来对公式的每个方法进行检查。
(1)挑选保管公式的单元格,单击“公式”选项卡,在“公式审核”区域中单击“公式求值”按钮,弹出“公式求值”对话框。
(2)在“公式求值”对话框中有“步入”和“步出”两个按钮,此中单击“步入”按钮以后,公式将读取运算数值,单击“步出”按钮,将数值输出到公式中,单击“求值”按钮计较出每方法的值,经过重复地计较每一个方法的值,便可以知道公式中的过失地点。
60. 应用过失检查功用来检测公式
当输出公式时,假如呈现公式过失的提醒,可以经过“公式审核”选项卡中的过失检查功用来疾速查找公式中具有的过失。
(1)挑选过失公式的单元格,单击“公式”选项卡,在“公式审核”中单击“过失检查”按钮,翻开“过失检查”对话框。
(2)在“过失检查”对话框中给出了过失形成的缘由,单击“下一个”按钮来检查公式中具有的其他过失,也可以单击“在编纂栏中编纂”按钮,进入公式编纂栏来更改公式中具有的过失。
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