企业钱币资金内部控制存在的问题与对策
钱币资金通常是指企业在一样平常谋划中以钱币形态存在的资金,根据钱币资金的详细用途,可分为现金与银行存款等。钱币资金通常在企业资产中具有一定的流动性,储存利便,这就要求企业应当严酷的治理钱币资金,否则很可能会泛起舞弊作假征象。
1 企业钱币资金内部控制的意义
革新开放以来,我国经济获得了快速的生长,在企业治理中会计的职位越来越高,但随之泛起的会计造假征象也越来越多,影响了企业的生长。造成会计造假征象的主要缘故原由是大多数企业制订的治理制度不完善,因此企业必须增强控制才气够有用的制止舞弊征象,淘汰企业的损失,提高企业资源的再生能力。钱币资金对于企业来说很是主要,是企业开展谋划运动的有利保障,与企业的经济营业有十分亲近的关系,多数舞弊造假行为都与钱币资金都直接的关系,因此企业必须增强治理,建设起完善的钱币资金内部控制系统,以此保证企业的产业宁静。钱币资金通常就是现金收支与银行存款收支,因此在完善相关制度时,就应当针对这些方面举行控制。
2 企业钱币资金内部控制存在的问题
2.1会计职员素质较差
在现代企业中,一些会计职员的营业素质以及政治素质均较差,且没有执法意识,执行财经法例的能力较差,直接导致会计基础事情达不到要求,钱币资金内部控制度只能解决一些浅易的问题,无法根治要害问题。
2.2现金收支营业治理中存在问题
现在现金收支营业治理中存在的问题主要有一些几点:
第一、随意变换凭证上的数目。在一样平常事情中,经常会泛起会计或者其他事情职员随意变换发票中的金额数目,甚至随意添加一些经济营业内容,侵吞现金。
第二、票据数据不相符。一些出纳员与其他事情职员经常在写票据时在复写纸的下面放置一张空缺的纸,以此使用假复写的要领更改凭证的存根联,造成收多报少的现状,从中赢利。
第三、无证无账。在一样平常事情中,出纳或者收款人收入现金时,不给对方开具发票,也不报账,而是将现金放入自己的口袋。
第四、将票据撕毁或者盗用凭证。一些会计职员在事情中会将收入现金的票据撕毁,随后侵吞现款。另有一些事情职员会盗用企业的发票,向客户开票,侵吞现金。
2.3没有制订完善的治理制度
一样平常情形下,对于企业的审核通常都是以盈利为主,险些不会对钱币资金内部控制举行考察,加上审计机构不健全,且审计领域较为狭窄等问题,导致企业钱币资金内部控制泛起问题。此外,以此一些企业制订的资金预算与企业的生长状态不符,没有操作性,导致企业的现实资金超出预算或者无法有用的控制预算。
3 应对措施剖析
3.1增强职员治理
在任何情形下,企业都应当先做好职员治理。在一样平常治理中,企业应当稳重选择人才,可定期对财政科的员工举行考察,选择一些营业水平与素质较高的人才,将这些优异的人才提升到钱币资金治理岗位中,以此保证企业的钱币资金治理与控制能够顺遂实行。此外,企业还可建设起合理的激励制度,并制订审核项目。激励制度与审核制度并行能够资助财政职员规范自己的行为,提高自身的营业素质,还能够制止舞弊行为,保证企业能够康健有序的生长。除了稳重选择人才与制订激励措施外,企业还应当增强培训,只有专业知识与技术过硬的人才气够更好的顺应企业的生长,为企业缔造利益。
3.2增强对资金的治理
企业做好资金预算,就能够对企业的资金收支情形举行整体的掌握,且能够有用的调理资金,提高资金的运用率,制止泛起舞弊征象,保证企业的康健生长。增强预算治理首先应当提高各个部门对于资金预算治理的熟悉,提高员工的整体觉悟,使员工越发重视预算治理。除了增强熟悉外,企业还应当建设起资金预算治理制度,确定预算的体例要领与预算的审批法式等,增强考察力度,对于一些违反了预算治理的项目要严酷查处。在举行预算治理的历程中,应当制止无预付款或者无申报拨预算等征象,增强对资金的治理,提高资金的使用率。经由一准时期的实践,企业就能够选择出最适合自身生长的预算治理制度,实时发现预算执行中存在的问题,并接纳有用的措施解决。当企业确定了最终的制度后,还需要定期对于预算的执行情形举行剖析,实时调整,为企业的生长提供优秀的支持。
3.3制订完善的钱币资金治理系统
企业在对钱币资金内部控制时,应当制订健全的内部控制系统,合理的分配员工的职责,使员工能够相互监视,形成有用的制衡机制,以此规范企业的营业流程[3]。多数企业由于没有明确事情职员的职责,经常泛起越权管理或者直接接触企业现金等征象,给企业造成了重大的损失。因此,在资金治理历程中,企业应当明确不兼容职务的相互监视制度,会计管账、出纳治理现金是最基本的要求。在一样平常事情中,出纳职员主要卖力治理空缺的支票、库存的现金与有价证券等,且需要保证手续的完整性,而会计主要是卖力治理档案,与债权债务等,而且需要卖力收入与指出的账务挂号事情。因此在事情中,出纳职员不能兼任会计一职,而会计在一样平常事情中也不醒目预出纳的事情,以此保证各项事情都能够顺遂的举行。
4 竣事语
综上所述,现在企业钱币资金内部控制中存在的问题主要有会计职员素质较差、现金收支营业治理中存在问题与没有制订完善的治理制度几种,为了保证企业的康健生长,企业应当努力的接纳应对措施,例如增强职员治理、增强对资金的治理以及制订完善的钱币资金治理制度等,为企业以后的生长提供保障。
【参考文献】
[1]华伟,张美芳,岳庆丽。浅谈企业钱币资金内部控制存在的问题及响应对策[J].交通财会。 2010(03)。
[2]于景凤,刘玉云,杨树安。 论我国企业采购与付款内部控制的研究[J].China’s Foreign Trade. 2011(16)。
[3]鲍雷军,邹兆坤,郭凤祥。完善企业钱币资金内部控制的探讨——一个小案例引起的思索[J].冶金财会。 2011(04)。
(摘自东奥会计在线)
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