Word和Excel现在是我们办公时使用最多的软件了，但你是否找到了一些使用上的捷径呢？这里教授几招，希望能给各人事情上给予资助。
一、打开智能标志菜单可以用快捷键
若是将智能标志配合键盘快捷方式使用，就可以节约许多时间。当键入可被智能标志识别和标志的文字时，一个蓝色的小方框(智能标志指示器)将泛起在该文字下方。使用箭头键，可以将光标移到标志的文字上，然后按下Alt+Shift+F10，此时就可以从操作菜单中选择所需的操作了。
二、轻松显示功效键的作用
各人对于功效键最熟悉的莫过于F1(资助)了，那么，若要检察word的其他功效键，只要按如下操作即可清晰显示。要领是点击Word菜单栏上的“视图→工具栏”，若是在其弹出菜单中显示有“功效键展示”，则勾选该项。若没有，则选择“自界说”菜单项。在弹出的“自界说”对话框中，切换至“工具栏”标签页。在该视图中的下拉列表内勾选“功效键展示”复选框，“确定”退出。厥后，在Word文档视图下端就会看到F1~F10的功效显示。
三、快捷键改文字的巨细写
选择想要更改文字的巨细写,只要按下Shift+F3就可以了。每按一次，文字花样将在所有大写、首字大写和所有小写之间切换。
四、一次生存多个打开的文件
若是你知道“神秘(Secret)”键，就可以一次性生存或关闭所有打开的文档。操作要领是：按住Shift键，单击文件菜单时，在文件菜单中将泛起两个的选项：所有关闭和所有生存，关闭文档前word将提醒你生存你所做的改动，所有关闭下令在Excel中同样起作用。
五、为常用的符号界说快捷键
我们通过激活“工具栏”中的“符号栏”，虽然可以很利便地插入其中显示的符号。不外，对于其未列出的符号，就只能一步步地运行插入下令，来寻找自己所需要的符号了。实在，我们可以为那些你经常使用到的符号界说快捷键。点击word菜单栏上的“插入→符号”，弹出“符号”对话框，在“符号”标签页，用鼠标激活列表框中预设的符号后，点击下端的“快捷键”按钮，弹出“自界说键盘”对话框。把光标插入点置于“请按新快捷键”编辑框中，厥后直接按键盘上准备设置的快捷键，最后，点击“关闭”按钮退出。如要界说多个符号快捷键，则重复多次如上操作即可。当切换到“特殊字符”标签页中，会看到Word已为事先界说好了“不中断字符”、“段落标志”等符号的快捷键，只需按设置操作即可。
(泉源:中国会计网)
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