明细分类账是总分类账的明细记载，它是根据总分类账的核算内容，越发详细的分类。明细账反映的是某一详细科目经济运动的财政状态，是总分类账起增补说明的作用，同时也是体例会计报表的主要依据，虽然明细账有差别的花样，但一样平常而言，明细账有其基本的花样要素，其基本要素包罗：
总账科目名称
一样平常为会计法例定的一级科目，对于有些公司某一科目明细较多时，可在总账科目下再设置明细科目，以对其划分汇总。
营业发生日期，凭证编号
挂号明细账时，一样平常是根据时间顺序依次挂号，固然也可按营业发生的情形划分挂号，凭证编号一样平常是指记账凭证的编号，设置凭证编号的意义在于，有利于对企业的查账和审核。
营业摘要及金额
一样平常而言，填写的摘要与记账凭证的摘要是一致的，但有时对于营业较多，较庞大的，也可再划分写出。但需要注重的是，摘要一定既是简明简要，又能反映营业内容。填写的金额一定要保持与原始凭证，记账凭证的一致性。同时还要注重的是填写的金额一定要注重借贷的偏向。
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