坏账预备用来核算定期提取的坏账预备。该科目是“应收账款”的备抵账户，贷方注销定期估量的坏账预备数额，借方注销已确以为坏账应予登记的应收账款数额。余额一般在贷方，暗示曾经预提还没有登记的坏账预备数，在期末资产欠债表上列作应收账款的减项。
初次计提坏账预备：
应计提数=期末应收账款余额×计提比例
计提坏账预备时：
借：资产减值丧失——坏账丧失
贷：坏账预备
当前计提坏账预备：
(1)期末坏账预备应不足额>期末“坏账预备”账户贷方余额，按差额补。
借：资产减值丧失——坏账丧失
贷：坏账预备
(2)期末坏账预备应不足额<期末“坏账预备”账户贷方余额，按差额冲减。
冲减已计提的坏账预备时：
借：坏账预备
贷：资产减值丧失——坏账丧失
(3)期末坏账预备应不足额+计提坏账预备前“坏账预备”账户借方余额之和计提。
借：资产减值丧失——坏账丧失
贷：坏账预备
(4)期末坏账预备应不足额为零时，应将“坏账预备”账户余额记至零
借：坏账预备
贷：资产减值丧失——坏账丧失
(5)坏账又发出的时分：
借：应收账款
贷：坏账预备
同时：
借：银行放款
贷：应收账款
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