银行、单位和个人填写的各类单据和结算凭证是操持支付结算和现金收付的主要根据，直接联系到支付结算的精确、实时和平安。单据和结算凭证是银行、单位和个人凭以记录账务的管帐凭证，是记录经济营业和明白经济义务的一种书面证实。因而，填写单据和结算凭证必需做到规范化、标准化、要素齐全、数字准确、笔迹明晰、不讹夺、不草率、避免涂改。
中文大写金额数字使用正楷或行书填写，如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整(正)等字样，不得用1、二(两)、3、4、5、6、7、8、9、10、毛、另(或0)填写，不得自造简化字。假如金额数字书写中运用繁体字，如贰、陆、亿、万、圆的，也应受理。
群众币大写的准确写法还应留意以下几项：
1、中文大写金额数字到“元”为止的，在“元”以后、应写“整”(或“正”)字;在“角”以后，可以不写“整”(或“正”)字;大写金额数字有“分”的，“分”前面不写“整”(或“正”)字。
2、中文大写金额数字前应标明“群众币”字样，大写金额数字应紧接“群众币”字样填写，不得留有空缺。大写金额数字前未印“群众币”字样的，应加填“群众币”三字，在单据和结算凭证大写金额栏内不得预印流动的“仟、佰、拾、万、仟、佰、拾、元、角、分”字样。
3、阿拉伯数字大写金额数字中有“0”时，中文大写应依照汉语言语纪律、金额数字形成和避免涂改的请求进行书写。举例以下：
1、阿拉伯数字两头有“0”时，中文大写要写“零”字，如￥1409.50应写成群众币壹仟肆佰零玖元伍角;
2、阿拉伯数字两头延续有几个“0”时、中文大写金额两头可以只写一个“零”字，如￥6007.14应写成群众币陆仟零柒元壹角肆分。
3、阿拉伯金额数字万位和元位是“0”，或许数字两头延续有几个“0”，万位、元位也是“0”但千位、角位不是“0”时，中文大写金额中可以只写一个零字，也可以不写“零”字，如￥1680.32应写成群众币壹仟陆佰捌拾元零叁角贰分，或许写成群众币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分。又如￥107000.53应写成群众币壹拾万柒仟元零伍角叁分，或许写成群众币壹拾万零柒仟元伍角叁分。
4、阿拉伯金额数字角位是“0”而分位不是“0”时，中文大写金额“元”前面应写“零”字，如￥16409.02应写成群众币壹万陆仟肆佰零玖元零贰分，又如￥325.04应写成群众币叁佰贰拾伍元零肆分。
4、阿拉伯大写金额数字后面均应填写群众币符号“￥”，阿拉伯大写金额数字要仔细填写，不得连写区分不清。
5、单据的出票日期必需运用中文大写，为避免变造单据的出票日期，在填写月、日时、月为壹、贰和壹拾的，日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁拾的，应在其前加“零”，日为拾壹至拾玖的应在其前加“壹”，如1月15日应写成零壹月壹拾伍日，再如10月20日应写成零壹拾月零贰拾日。
6、单据出票日期运用大写填写的，银行不予受理;大写日期未按请求标准填写的，银行可予受理，但由此形成丧失的由出票人自行承当。
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