基于管帐凭证不只为管帐任务的第一要素，也是推进营业任务,监控其运作和完成历程的东西，故经济兴旺、法制完美国度，在相干的公司法、单据法、贸易管帐法和企业管帐轨制中，对管帐凭证的形式、格局，普通都有一致的规则。
(一) 收款凭证
系专供操持现金、银行放款(包罗支票、汇票等单据)支出事项运用的记账凭证，其形式、格局如证式6-1，并按白纸红字(线条)印刷，以符保守管帐常规。在管帐实务中，系依据交款人交纳的现金、银行支票等单据及相关足以阐明交款数额、形式、本质或事由的原始凭证体例。如为群众币，间接填入“记帐本位币”栏便可;若为外币，应说明“币种”，并将外币金额填入“原币”栏，再按“记账汇率”折合为群众币，填入“记帐本位币”栏。收款凭证的现金科目自身为借，填于凭证的左上方;对应的贷方科目、金额及摘要，辨别填于响应栏的统一行;“记帐本位币”栏的算计数，为借方现金科手段金额。
(二)付款凭证
系专供操持现金、银行放款(包罗支票、汇票等单据)支付事项运用的记账凭证，其形式、格局如证式6—2，并按白纸兰字(线条)印刷，以符保守管帐常规。在管帐实务中， 系依据相关足以阐明应预支现(包罗支票、本票等单据)缘由、本质及金额的原始凭证体例之。如为群众币，间接填入“记帐本位币”栏便可;若为外币，则应说明“币种”，并将外币金额填入“原币”栏，再按“记账汇率”折合为群众币，填入“记帐本位币”栏。付款凭证的现金科目自身为贷，填于凭证的左上方;对应的借方科目、金额及摘要，辨别填于响应栏的统一行;“记帐本位币”栏的算计数，为贷方现金科手段金额。
(三)转账凭证
系专供操持非现金买卖事项账务处置运用的记账凭证，其形式、格局如证式6-3，并按白纸绿字(线条)印刷，以符保守管帐常规。次要系依据经济集体外部的买卖事项，如因消费产物领用原资料，产废品的入库与出库，资产折旧、折耗计提与摊销，应收对付、预收预支账项的拾掇调剂、结算，和管帐过失的更正等详细任务需求而填制。别的，如年关结算时触及外汇资产、欠债账项的调剂，则应将外币的“币种”、金额，在摘要或备注栏内说明;其借、贷科目及金额，辨别填入响应各栏的统一行。
(四)旅差费报销单
系专供员工因公出差，报支差盘缠运用的原始凭证，并兼代记账凭证，其形式、格局如证式6-4;并按白纸兰字(线条)印刷。依据出差的实践状况，及相关事宜的原始单证，和规则的补助规范等，依格局界定的项目，辨别计较汇总填列。如触及外币支付，应另单填报，并在备注栏说明“币种”，以便辨认。
凭证右上角的戳子，系供代记账凭证的假贷分录及编号运用，以简化记账凭证的填制手续。
(五)用度报销单
系供除旅差费之外的其他各类用度报销公用，其形式格局如证式6—5，并按白纸兰字(线条)印刷。依据实践产生用度、消耗收入的原始凭证，依用度本质，辨别按其明详目(拜见管帐科目表或科目形式阐明)予以汇总填入借方科目及同业金额栏;其对应贷方科目，填于凭证的左上方，一如“付款凭证”的状况同，算计金额数即为贷方科手段金额。本凭证既是外部原始凭证，又是记账凭证，兼代付款或转账凭证。
(六)推销告诉单
系供操持原资料、商品、物质推销营业，及管帐任务运用的一式五联外部凭证，其形式、格局如证式6-6;第1、五联用白纸绿字(线条)、第二联兰字(线条)，第3、四联粉白色字(线条)印刷，以资辨认。
本凭证由专责原资料推销营业部分经办，依据供给客户的发票等结算单证，与定货条约查对无误后，按格局、项目形式和请求，一次套写发生;其运用办法及在营业和管帐任务上的感化，可概述以下：
1、第一联：“推销告诉单”由经办保存备查，然后将第五联“提货告诉单”及供给客户的发货清单，交提运部分凭以作好提货预备任务，及操持提货送交收料堆栈;另将第2、3、四联，连同发票账单等原始凭证，移送财政管帐部分;
2、财政管帐部分对营业部分转来的“推销告诉单”，经与随附账单审核无误后，将第二联(代付款凭证)及附件留以操持付款手续，将付款日期填入“付款日期”栏，在“分录戳记”上填入应借应贷的管帐科目，由出纳于付款后填注日期及编号，据以注销相干明细账;另将第3、四联“入库告诉单”，经资料管帐员转送收堆栈库，以便作好仓储验收的预备任务;
3、堆栈收到提运部分送来的原资料、货色后，应依据“入库告诉单”所列货物目次，一一点数、计量，验支出库，经核实无误后将实收数，以套写体例填入第3、四联“入库告诉单”的“实收”栏，据以注销堆栈存货明细账，并将入库单留于各该账页之上(或下);
4、上述存货明细账经资料管帐考核后，将第三联入库单留堆栈存查;第四联入库单按原资料种别分类拾掇，活期或月终汇总体例“入库汇总表”，一并移送财政管帐部分，凭以停止相关资料管帐总账的账务处置任务。
由上述可知，“推销告诉单”实为组织、放置、理解和掌握推销营业任务停止进程，增强营业与财政的联络，和作为相干资料管帐处置的根据和东西。
(七)供给结算单
系专供操持商品、产物、物质出售营业，和管帐任务运用的一式六联外部凭证，其形式、格局如证式6—7;第1、二联用白纸浅蓝字(线条)，第3、四联红字(线条)，第5、六联绿字(线条)印刷，以资辨认。
本凭证由专责出售营业部分经办，依据客户购货定单、销货条约等贸易文件，按格局、项目形式和请求，一次套写发生。其运用办法及在营业和管帐任务上的感化，可概述如：
1、第一联：“供给结算单”由经办保存备查;然后将二至六联交卖主，持以到财政部分操持付款提货手续。如采取先提货后付款的出售结算体例，卖主便可持以向发堆栈库操持提货(或拜托代庖送货及托收承付结算)手续。
2、堆栈依据手续齐备的“发货告诉单(第二联)”，即行点数、计量、拾掇、包装，完成发货手续，将核实无误的发货数字，以套写的体例填入二至六联的“实发”栏，将第二联留堆栈存查，并据以注销存货明货账;将三～六联交卖主持以到财政部分(或资料管帐员)操持付款(或托收承付)结算手续。
3、如采取先付款后提货结算体例，财政部分依据实发数、出售单价、核计销货总额无误后，第三联“代收款凭证”交出纳凭以操持收款入账手续;第五联“出库单”按产物物质种别分类拾掇，活期或月终汇总体例“出库汇总表”(亦即销货本钱表);第四联(代发票)、第六联(代发货清单)交购客户收执，凭以向发堆栈库操持提货手续。
4、如为拜托收款结算体例，堆栈发货后将三至五联转出售财政部分，即凭第四联“代发票”及“拜托收款证书”，操持“托收承付”结算手续;第六联交购货客户凭以向单元收堆栈库交货。
由上述可知，供给结算单，异样在营业和管帐任务上，能够作为组织、放置、理解、控制出售营业任务停止进程和完成进度，和货款结算状况的治理掌握东西。
(八)工程结算单
系供修建装置等基建工程项目操持收、付款结算营业，和相干单方账务处置运用的一式五联单，其形式、格局如证式6-8;第一联用白纸绿字(线条)，第2、三联兰字(线条)、第4、五联红字(线条)印刷，以资辨认。
本凭证由建立单元工程监理部分，依据承建单元的“工程进度(或完工)付款(结算)告诉单”等相关材料，经检查核实后按格局、项目形式，由地皮监理部分经办，一次套发生(此中：“本期对付”系指施工单元“工程进度付款告诉单”列之金额)，其运用办法及在营业和管帐任务上的感化，可概述以下：
1、第一联，工程付款结算单：经地皮监理、工程部分经办、主管审核，及总司理(或经受权之总工程师)审批后，由经办保存备查;
2、将第2、三联“付款告诉单”交本单元财政部分，凭以备招待付，并于付款后将第三联转预算主管部分，作为监察预算施行，及掌握拨款的根据;将第4、五联“收款告诉单”，转交收款单元经办，凭以向税收部分洽办开出“工程结算发票”，并托付停业税及附加。
3、收款单元财政部分开妥“修建装置公用发票”后，凭以向付款单元财政部分，操持工程金钱结算手续;第四联代收款告诉单，据以收款，第五联转交卖力工程价款结算经办存查，并凭以作为操持次期工程(进度)价款结算告诉单的根据。
从证式6—8的形式及其运用方法可知，工程结算单不只对建立、施工单元的工程预算的施行，施工计进度和管帐任务的停止，并且对修建行业的税支出库，也起着严厉的监控感化。
(九)商品房预售结算告诉单
系供房地产企业及物业代办署理公司预售楼花营业，操持签署“认购书”阶段运用的一式五联单，其形式、格局如证式6—9;第1、五联用白纸绿字(线条)、第二——四联白纸红字(线条)印刷，以资辨认。
本结单由售楼营业员，依据“认购书”(或“置业方案书”)列明之预售事项，以套写体例发生，其运用办法及在营业和管帐任务上的感化，能够概述以下：
1、第一联：由售楼营业经办人员保存备查;然后将二至五联交客户持以到财政部分操持付款手续。
2、财政部分办好收款手续，并加盖收讫财政公用印章后，将第二联付款告诉单(代收条)交客户收执保存，并持以向售楼营业员领取认购书。
3、第三联收款告诉单(代收款凭证)留财政部分凭以作借记“现金”，贷记“取出包管金(如为首期款贷记应收账款)”的收现分录。
4、第四联收款告诉单，由财政部主管售楼营业管帐人员保存，凭以理解售楼营业停顿、控制楼款催收、资金回笼、做好资金安排任务的东西，和备供收到首期款后，作为认列“应收账款”的原始凭证。
5、第五联转交营销部分主管，凭以理解控制售楼营业停顿、资金回笼状况，和做好正式签署商品房生意条约的预备任务。因而可知，“商品房预售结算单”在理解控制售楼营业停顿，增强财政治理，做好楼款催收和营业任务，都将起到优良推进感化。
客户交定金(或首期)后之楼款结算，改以普通通用的“收款收条”操持之。
(十)加油站交代班(日销量)记载单
系供运营液体燃料营业企业，对加油站交代班任务记载及日销量统计，供作操持出售营业和财政结算的计较根据的一式二联单;其形式、格局如证式6—10，并用白纸绿字(线条)印刷;“机号”栏可依据其加油机数目及轮班的班数，作恰当的调剂变化。
本单由加油站营业统计员，依据交代班的原始记载，拾掇剖析填列，套写发生;经班长审核无误，站长签章后，一联存查，凭以注销销货台账;一联交财会部分，凭以操持出售营业的账务处置。
(十一)管帐凭证在营业预会计任务上的感化
分析以上普通经常使用管帐凭证格局的阐述，想再次强调指出的是：管帐凭证，不管是在企业的营业运营勾当，仍是企业财政管帐任务上，都拥有非常主要的位置，起着要害性的感化，次要是：
1、在营业上，可用以作为请求企业外部各部分采纳举动的号令，组织、放置、推进各项营业任务停止，理解控制其进程与完成进度的掌握东西。
2、在管帐任务上，可作为财政与营业任务联络的书面证据，凭以停止账务处置(如审核、收、付款)，据以记载营业勾当的进程与后果的东西，并对财政报表资讯的实在性、有效性发生决议性影响，是告竣“对消费进程的掌握和不雅念总结”的簿记义务的次要包管。
(十二)凭证的规格与一式多联单的称号
上述各证式的规格巨细，除证式8及10，可依据实践需求恰当加宽(或长)外，其他证式均为：长24cm×宽12cm，以便凭证的归档保管。
又一式多联单各联的凭证称号，应视其详细的功用感化而异其名。
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