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编写会计记账凭证摘要指导

文章来源: 未知发表时间:2015-09-28 13:00

  管帐摘如果在记账凭证和管帐账簿中,对经济营业来往次要形式的扼要记载。如何才干写好管帐摘要呢?接上去管帐网小编将为自己带来最适用的干货,教自己若何写好管帐摘要。

  1、平常出入营业摘要的编写要标准一致

  各高校依据营业量的巨细,辨别设置3人—5人以上体例记账凭证,一切人员力图运用一致格局、一致说话。如许使得管帐账簿的摘要表现全体分歧性,更主要的是可以充沛发扬计较机查询零碎中“含糊查询”板块的功用。所以,对平常出入营业采取“主语+谓语+宾语”的句式。即具有经济行动的主体、工具和形式三个最根本的要素。一致说话固然在施行早期比拟艰难,只需自己在任务中留意交换、互相相同、仔细总结,置信很快就可以做到一致谐和。

  例如:张平用现金购置办公用笔150元。摘要为:张平报办公笔。

  采取这类句式,在账务“含糊”查询时,只需输出“张平”,昔时及今年一切张平经手的营业,所需数据了如指掌。充沛表现管帐电算化便当、高效、快速的优胜性。

  2、摘要的编写要“简”而“明”

  所谓简明,即复杂了然。过分于简的摘要,不克不及把经济形式表达分明。因而要在计较机设定的摘要字数内,捉住重点,将经济形式尽量片面地表述进去。

  例如:中文系赵永发借去北京购材料款5000元。摘要为赵永发借购材料款,而不克不及为赵永华告贷,更不克不及为告贷。

  3、摘要的编写要精确

  对反应分歧经济形式的统一张记账凭证,每项经济形式精确对应一个摘要,不克不及笼统运用统一个摘要。现行的假贷记账法和管帐根底任务标准答应体例一借多贷、一贷多借和特别状况下的多借多贷的记账凭证。今朝被普遍运用的管帐电算化软件,普通都具有“修正摘要”的功用,为精确编写记账凭证摘要供给了前提。

  例如:物理系周斌借4000元去石家庄闭会,回来报账时,差盘缠开支1500元;会务费开支500元;为系里材料室购图书用去1500元;退回余款500元。其摘要应按每项经济营业对应的管帐分录辨别编写为:周斌报石闭会盘缠;周斌报会务费;周斌报材料费;周斌还借差旅款。假如此笔凭证用笼统的一个摘要,反应在管帐账簿中的“会务费”科目、“材料费”、应收及暂付中“教工告贷”科目都对应着差盘缠的摘要,用起账来使人匪夷所思。对此任务细节,有些管帐人员常常简单无视,赐与后的复核、记账、查账等一系列管帐任务带来方便。特地强调的是,用银行放款开支的经济营业,对应银行放款科手段摘要,必需反应收款单元称号,便于银行放款账同银行对账单的查对。

  4、更正错账摘要标准

  依据《河北省行政事业单元管帐根底任务标准》的请求,对记账后的记账凭证,发觉过失,用红字冲销原过失凭证时的摘要为“登记某月某日某号凭证”,同时,用蓝字编写准确的记账凭证时摘要为“修订某月某日某号凭证”。对只要金额过失的管帐分录,在体例调剂数字差额凭证时摘要为“调剂某月某日某号凭证”。假如所修正的是今年的过失凭证,那末,在“某月某日”前务必加上“某年”字样。在此阐明一点,在登记、修订或调剂某张过失凭证的同时,应在被修正的记账凭证摘要的上面手工说明“该凭证在某月某日某号凭证已更正”的标志,暗示该凭证已被修正终了。

  5、摘要中需求反应需要的数字

  1.需求说明工夫的摘要。收到下级部分拨入某月经费;交纳某月船脚、电费、德律风费、各项安全金、团体所得税等;提取某季度学糊口动费、艰难津贴、奖学金等;提取职工福利费、职工教育费、工会经费等。在摘要中务必说明经济营业所属的工夫。不只无效避免产生漏记、重记的能够,并且便于单元间的账务查询。

  例如:某高校收到河北省教育厅拨入2003年4月份经费2000000元。摘要为收省教育厅拨4月份经费。

  2.需求说明人数的摘要。对发下学生糊口补助、学生艰难津贴、勤工助学金、奖学金;发放暂时工人为等,在摘要中要说明人次。以便为学生治理部分、人事部分统计相干数据,体例报表所用。不必去反省每张记账凭证后所附原始凭证,费时吃力,只需运用查询零碎“科目查询”板块,所需数据跃然屏幕,起到一举两得的成效。

  例如:发物理系学生12人合计1500元的艰难津贴。摘要为发物理系学生12人困补。

  3.需求说明数目的摘要。跟着各高校招生范围的疾速扩展,现有的办学装备远远不克不及满意今朝讲授范围。需求置办的办公装备、讲授尝试装备数目很年夜,需求报废的陈腐流动资产也良多。固然流动资产账中反应资产的数目,但为了便于同流动资产治理部分随时的“静态”对账,在摘要中要说明资产的数目。

  例如:国有资产处李华从山东星航仪器装备公司,给生物系购置显微镜两台,经过银行汇款9800元。摘要为李华报显微镜,山东星航仪器装备公司,同时入流动资产,摘要为生物系购显微镜两台。

  总之,管帐任务在考究微观掌握的同时,也要注重微不雅治理,管帐摘要的编写固然只是全部管帐任务中的一个小小环节,可是它却在管帐任务向着愈加迷信化、标准化治理的历程中发扬着极端主要的感化。


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