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10天练成excel高手之会计excel技巧的的妙用

文章来源: 未知发表时间:2015-08-14 19:02

  会计网助你10天练成excel妙手。险些每个求职者的简历上都市写着醒目“word”“excel”种种办公软件。但现实上,许多人却连怎么用excel做一个简朴的函数也不懂。作为一名会计人,熟练地运用excel是基本的技术。下面,小编给各人先容几种常用又适用的财政函数。

    知识点:INDEX函数

  INDEX函数用来返回表或区域中的值或值的引用。函数有两种形式:数组和引用。

  数组形式通常用来返回数值或数组数值,引用形式通常返回引用,这里我们学习到得是数组形式。

  函数语法INDEX(array,row_num,column_num)array:为单元格区域或数组常量。若是数组值包罗一行或以列,则只要选择相对应的一个参数row_num或column_num。若是数组有多行或多列,可是只使用row_num或column_num,INDEX函数则返回数组中的整行或整列,且返回值也为数组。

  row_num:为数组中的某行的行序号,函数从该行返回数值。若是省略row_num,则必须有column_num。

  column_num:为数组中某列的序列号,函数从该列返回数值。若是省略column_num,则必须有row_num。

  函数说明若是同时使用row_num和column_num,INDEX函数则返回row_num和column_num交织处的单元格的数值。

  知识点:ROW函数

  ROW函数用来返回引用的行号。

  函数语法ROW(reference)Reference:为需要获得其行号的单元格或单元格区域。

  函数说明若是省略reference,则指ROW函数对所在单元格的引用。若是reference为一个单元格区域,而且ROW函数作为垂直数组输入,ROW函数则将reference的行号以垂直数组的形式返回。

  知识点:COLUMN函数

  COLUMN函数用来返回给定引用的列标。

  函数语法COLUMN(reference)Reference:为需要获得其列标的单元格或单元格区域。

  函数说明若是省略reference,则假定为是对COLUMN函数所在的单元格的引用。若是reference为一个单元格区域,而且COLUMN函数作为水平数组输入,COLUMN函数则将reference中的列标以水平数组形式返回。

  本例公式说明=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,人为明细表!A$3,INDEX(人为明细表!$A:$Q,INT((ROW()-1)/3)+4,COLUMN())))首先剖析INDEX(人为明细表!$A:$Q,INT((ROW()-1)/3)+4,其中行参数为INT((ROW()-1)/3)+4,若是在第一行输入该参数,效果是4,向下拖拽公式治20行,可以看到效果是4;4;4;5;5;5;5;6;6;6……若是用“INT((ROW()-1)/3)+4”做INDEX的行参数,公式将一连3行重复返回指定区域内的第4、5、6行的内容,而指定区域是“人为明细表”事情表,第四行以下是职员记载的第一行,这样就可以每隔3行获得下一条记载。用COLUMN()做INDEX的列参数,当公式向右侧拖拽时,列参数COLUMN()也随之增添。

  若是公式到此为止,返回的效果是每隔一连3行显示下一条记载,与期望的效果另有一定的差距。希望获得的效果是第一行显示字段、第二行显示记载、第三行为空,这就需要做判断取值。若是当前行是第一行或是3的整数倍加1行,效果返回“人为明细表”

  事情表的字段行。若是当前行是第二行或是3的整数倍加两行,公式返回INDEX的效果;若是当前行是3的整数倍行,公式返回空。

  公式中的第一个IF判断IF(MOD(ROW(),3)=0,””,******)用来判断3的整数倍行的情形,若是判断效果为“真”则返回空,第二个判断IF(MOD(ROW(),3)=1,人为明细表!A$3,******)用来判断3的整数倍加1时的情形,判断效果为“真”则返回人为明细表!A$3即字段行的内容;余下的情形则返回INDEX函数段的效果。

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