会计借贷记账要领剖析
1 记账要领概述
记账要领是指凭据会计的一定原理和规则,接纳统一的钱币计量单元,运用一定的记账符号将发生的经济营业记载到账簿中去的要领。
设置会计科目和建设账户就好比在一个风物胜景区根据预先设计的图纸制作的一座旅馆内的、为了知足差别条理主顾需要而编了号的房间。而怎样才气使这些房间施展自己应有的作用就是我们需要相识和掌握的记账要领。根据会计科目开设的账户,将发生经济营业如实地在相关账簿中举行挂号,这就是记账要领的意义所在。按其记载经济营业方式的差别,记账要领可以分为单式记账和复式记账。
2 记账要领分类
2.1 单式记账法是指对发生的经济营业,只在一个账户中举行反映的记账要领。单式记账法是一种比力简朴和不完整的记账要领,只管其具有手续比力简朴的优点,可是由于它没有完整的账户系统,账户之间不能形成相互对应宁静衡的关系,以是不能周全系统地反映经济营业的前因后果,也未便于检查账户记载的准确性。和单式记账法相对应的是复式记账法,它是由单式记账法逐步生长演变而来的一类科学的记账要领。
2.2 复式记账法是指对发生的每一笔经济营业都必须以相等的金额,在相互有联系的两个或两个以上的账户中同时举行反映的记账要领。这种记账要领虽然相对于单式记账法来讲记账手续比力庞大,可是由于其能周全系统地反映经济营业的前因后果,保持账户之间的相互对应宁静衡关系,以是能够提高会计信息的清晰度,有利于账户记载的准确性和举行试算平衡的检查。
2.3 复式记账法主要有:借贷复式记账法、增减复式记账法和收付复式记账法等三种,而现在最通用的是借贷复式记账法。
2.4 借贷复式记账法简称借贷记账法,是指以“借”和“贷”为记账符号,反映会计要素增减变更情形的一种复式记账法。
最初的“借”与“贷”是与商品经济中的借贷关系相联系的经济领域,是与经济往来中的债权债务相关的借贷关系的一种表现要领。随着商品经济的生长,“借”与“贷”已经逐渐地失去了其原有的“借”进来和“贷”出去的寄义,而成为一种单纯的记账符号。就像人的名字只是识别各小我私家的一种符号而已。借贷记账的主要特点是:
以“借”与“贷”为记账符号。借贷记账法下账户的基本结构是:左方为借方,右方为贷方。至于事实是哪方挂号增添,哪方挂号淘汰,则要取决于账户所反映的经济内容。
由于复式记账法是建设在“资产=欠债+所有者权益+(收入-用度)”会计等式理论基础之上的。
借方账户名称贷方
资产或用度的期初余额欠债、所有者权益或利润的期初余额
资产或用度的增添欠债、所有者权益、收入或利润的淘汰欠债、所有者权益、收入或利润的增添资产或用度的淘汰
资产或用度的期末余额欠债、所有者权益或利润的期末余额
上述账户中所表达的期初余额与期末余额之间存在以下关系:
资产或用度类账户:期末余额=期初余额+借方本期发生额-贷方本期发生额
欠债、所有者权益等类账户:期末余额=期初余额+贷方本期发生额-借方本期发生额
3 借贷记账法的记账规则
借贷记账法的记账规则是:有借必有贷,借贷必相等。凭据这一规则,经济营业一旦发生,则都必须以相等的金额,在两个或两个以上相关联的账户中举行挂号。例如:
当企业用银行存款5000元购置质料的经济营业发生时,将会使“银行存款”和“原质料”两个资产类账户一增一减5000元;
当企业从银行借入短期乞贷10000元并直接用于归还了一笔应付账款的经济营业发生时:将会使“短期乞贷”和“应付账款”两个欠债类账户一增一减10000元;
当企业收到一笔捐赠资金20000元并存入银行的经济营业发生时,将会使一个“银行存款”资产类账户和一个“资源公积”所有者权益类账户同时增添20000元;
当企业用银行存款50000元送还了银行的一笔恒久乞贷的经济营业发生时,将会使一个“银行存款”资产类账户和一个“恒久乞贷”欠债类账户同时淘汰50000元。
对上述经济营业加以剖析,可以获得的结论是:“在有借必有贷,借贷必相等”的记账规则下,经济营业的一样平常挂号纪律是“同类账户一增一减,两类账户一增一减”,且始终保持“有借必有贷,借贷必相等”的基本记账规则。只管在遇到庞大的经济营业时,会泛起“一借多贷”或“多借一贷”的情形,可是其仍然不会打破这一基本规则。
在运用借贷记账法挂号经济营业时,有关账户之间会自动形成相互对照的关系,这种关系称之为账户的对应关系,具有对应关系的账户叫对应账户。
为了便于账户对应关系的准确表述和日后的监视检查,在将经济营业记入账簿前应先凭据经济营业所涉及的账户及其借贷偏向和金额体例会计分录,在经检查无误后,方可记账。所谓会计分录是指讲明某项经济营业应借和应贷账户及其金额的双重记载,简称分录。
会计分录一样平常有简朴分录和复合分录两种。简朴分录是指只涉及两个相关联账户的会计分录;复合分录是指涉及两个以上相关联账户的会计分录,即一借多贷或多借一贷的会计分录。为了保持账户对应关系的清晰性,一样平常不要体例多借多贷的会计分录。
账户记账事情就像俗话说的“常在河滨走,哪会不湿鞋?”的原理一样,不行能不发生差错。为了保证一定会计时代所发生的经济营业在账户记载上的准确性,有须要在一定的会计期末对账户记载举行试算平衡。由于借贷记账法是以“资产=欠债+所有者权益”会计等式为其基本依据,以“有借必有贷,借贷必相等”为记账规则的。因此,借贷的平衡关系不仅体现在每一笔会计分录中,而且也反映在所有账户的关系上。其主要体现是:
所有账户本期借方发生额合计=所有账户本期贷方发生额合计
所有账户期初借方余额合计=所有账户期初贷方余额合计
所有账户期末借方余额合计=所有账户期末贷方余额合计
应当注重的是:试算平衡只是检查账户记载是否准确的一种要领。若是试算效果借贷双方不平衡,则可以一定账户发生了记载或盘算的错误;若是试算效果借贷双方平衡,一样平常也只能证实账户记载自己的准确性,而不能保证账簿记载的绝对准确性。这是由于试算平衡正如“下雨则能一定天上有云,而有云未必就一定下雨”的原理一样,它只是记账准确性的须要条件,而非充要条件。试算平衡对于账户记载泛起双方重记、漏记、会计科目用错、借贷偏向记错和同偏向串户等不影响账户平衡关系问题的检查是没有意义的。
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