财政剖析和谋划剖析中经常要用到图表,由于图表比表格更直观、也显得更专业。作为财政职员,尤其是财政剖析岗位和财政司理,Excel图表的制作是其必须掌握的一项技术。本篇文章先容财政剖析常用图表的制作要领。本篇按由易到难的顺序先容五个常用图表的制作:
一、显示最高、最低、平均价钱的价钱走势图
制作步骤:
1、D2单元格输入公式=IF(OR(B2=MAX($B$2:$B$11),B2=MIN($B$2:$B$11)),B2,#N/A),下拉填充到D3:D13;
2、选定A1:D13区域,【插入】菜单——图表,图表类型选“折线图”;
3、选定“最大最小值”系列,右键,图表类型,将图表类型改成散点图;
4、选定“平均价钱”系列,右键,图表类型,将图表类型改成散点图;
5、选定“平均价钱”系列,右键,数据系列花样——误差线X,将误差设成负误差,误差量设成自界说:正的为12,负的为1;
6、选定“销售价钱”系列,右键,数据系列花样,将图案选项卡中的线型的“平滑线”打上勾;
7、再凭据小我私家的偏好将图表美化一下。
二、业绩完成情形对比图
制作步骤:
1、选定A1:C6区域,【插入】菜单——图表,图表类型选“柱型图”;
2、选定“预算收入”系列,数据系列花样,在“图案”选项卡将其内部填充色设为无、在“系列序次”选项卡将预算收入下移排在现实收入后、在“选项”选项卡,将重叠比例设为100%;
3、凭据小我私家偏好举行美化。
三、完成进度对比剖析图
制作步骤:
1、选定A1:A7,E1:F7区域,【插入】菜单——图表,图表类型选“柱型图”;
2、制作步骤参见“业绩告竣比率”图的制作;
3、选定“目的”数据系列,右键,数据系列花样。在“数据标志”选项卡将数据标签包罗值勾选上;
4、两次单击(不是双击)部门A的进度数据标签,在事情表公式编辑栏输入=后,点选B2单元格,回车。即可看到部门A的进度数据标签公式为“=完成进度!$B$2”;
5、同理,依次将其他部门的进度数据标签和目的数据标签链接到响应单元格;
6、选定C1:C7单元格,将其拖入到图表绘图区(或复制粘贴),
7、再选定“时间进度”数据系列,右键,图表类型,将其设为散点图。
8、选准时间进度数据系列,右键,数据系列花样,在“误差线X”选项卡将设置成正负误差,误差值为1.
9、凭据小我私家偏好美化图表。
四、更庞大的完成进度对比剖析图(子弹图)
制作步骤:
1、选定A1:F6单元格区域,【插入】菜单——图表,图表类型选“聚集条型图”;注重数据系列发生在列;
2、划分选定“现实”、“预算”数据系列,右键,将图表类型更改为散点图。
3、右键点击左边竖的分类轴“部门”,坐标轴花样,“刻度”选项卡,将“分类序次反转”勾选上;
4、右键点击右边的次数值轴(Y轴),坐标轴花样,“刻度”选项卡,最大值设为5,最小值为0,主要刻度单元为1;
5、右键点击数据系列,源数据,在“系列”选项卡,将“现实”数据系列的X值改为“=子弹图!$B$2:$B$6”,Y值改为“=子弹图!$G$2:$G$6”;
6、同理,将“预算”数据系列的X值改为“=子弹图!$C$2:$C$6”,Y值改为“=子弹图!$G$2:$G$6”;
7、选定“现实”数据系列,右键,数据系列花样,在“误差线X”选项卡将设置成负误差,误差量的负误差值设置为自界说“=子弹图!$B$2:$B$6”。
8、选定“预算”数据系列,右键,数据系列花样,在“误差线Y”选项卡将设置成正负误差,误差量设置为定值0.2.
9、凭据小我私家偏好美化图表。
五、影响因素剖析图
制作步骤:
1、选定A1:B9,D1:F9单元格区域,【插入】菜单——图表,图表类型选“折线图”;注重数据系列发生在列;
2、右键点击任一数据系列,数据系列花样,在“图案”选项卡将线型设置为无。在“选项”选项卡中将涨跌柱张勾选上;
3、依次将其他数据系列的线型设置为无。
4、将F2:F8拖入图表区域,添加一新的数据系列ABC.
5、选定数据系列ABC,将其设置为散点图。
6、选定数据系列ABC,右键,数据系列花样,在“误差线X”设置为正误差,误差量为定值1.
7、选定“末点”数据系列,右键,数据系列花样,在数据标志选项卡,将数据标签的“值”勾选上。再将数据标签链接到响应单元格;
8、凭据小我私家偏好美化图表。
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文章财务分析必会经典图表及制作方法来自:哈尔滨会计代理 www.sjkuaiji.com