图表可以用来体现数据间的某种相对关系,在通例状态下我们一样平常运用柱形图比力数据间的几多关系;用折线图反映数据间的趋势关系;用饼图体现数据间的比例分配关系。运用Excel 的图表制作可以天生多种类型的图表,下面以柱形图、折线图、饼图三种类型为例,划分先容其制作要领。
柱形图
1.点击“最先→法式→Mi-crosoft Excel”,进入Excel 事情界面,先制作统计表格,并拖沓选取要天生图表的数据区。
2.单击“插入”工具栏中的“图表”,显示图表向导第一步骤——图表类型对话框,选择图表类型为柱形图,单击“下一步”。
3. 进入图表向导第二步骤——图表数据源,凭据需要选择系列发生在行或列,单击“下一步”。
4. 进入图表向导第三步骤——图表选项,此时有一组选项标签,用来确定天生的图表中需要显示的信息(如图表题目、轴题目、网格线等,可凭据小我私家天生图表的需要选择)。
5.通常直接单击“下一步”进入图表向导第四步骤——图表位置,在默认状态下,法式会将天生的图表嵌入当前事情表单中。若是希望图表与表格事情区离开,选择新事情表项,在图表位置输入新表单的名称。
6.若是以上各步骤的操作发生错误,可按“上一步”按钮返回重新选择,完成图表向导第4 步骤操作后,如没有错误,单击“完成”按钮,就天生了比力数据的柱形图。
折线图
在最终天生的柱形图中,用鼠标右键单击图区域,显示下令列表,从中选择图表类型选项,显示图表类型对话框,从对话框中选择折线图,单击“确定”按钮后就天生了反映数据趋势的折线图。
饼图
同折线图的天生步骤基本一样,只要从“图表类型”对话框中选择“饼图”,单击“确定”按钮,就能天生反映数据比例分配的饼图。
注重:在图表的制作历程中、制作完成后均有许多种修饰项目,可凭据自己的喜好和需要,根据提醒,选择满足的配景、色彩、子图表、字体等修饰图表。
延伸阅读:
智能推荐文章,哈尔滨会计代理 www.1jj.org