怎样治理好企业的“钱袋子”，是企业连续谋划的重点。现在越来越多的企业，将财政治理内控的节点前移，通过前置化的管控来实现财政的有用治理。而在财政治理中，一样平常用度报销的治理是重中之重。
用度报销系统结构更具扩展性
“企业通过制订一个严谨、规范的财政报销制度，可以强化财政治理，完善财政治理制度，合理控制用度支出，规范企业的会计核算事情和财政报销行为，使企业财政治理制度化、规范化，提高公司经济效益。”北京慧点科技有限公司高级咨询照料沈喜刚这样告诉记者。
相较于传统手工报账票据填写不规范、效率低、审批流程法式庞大、运营成本高以及牵涉到的向导事情被打断等一系列毛病，慧点科技的用度报销治理系统为公司财政治理建设了一个相同协作的平台，对于细微处的合理优化及调整都能为公司缔造不是那么显着、但却很是着实的效益。
报销治理系统在功效结构上主要包罗展现层、功效平台以及应用接口三部门。在治理方面，实现报销营业申请、审批、治理控制、账务处置惩罚以及资金支付环节的用度报销治理全历程电子化。拥有查询、统计与综合剖析功效，使各级向导能够实时相识用度发生、用度预算执行以及营业流程执行情形，为企业谋划决议提供依据。
沈喜刚说：“通过应用设置与系统设置，系统可以凭据企业现实情形和治理要求，调整营业流程、权限、主数据等系统运行情况，快速响应企业营业流程、组织结构以及相关治理制度的转变，让系统更好地为企业服务。”实现松散治理向集中网络化治理转变传统报销模式下困扰企业的问题主要集中在从员工填写票据到财政审核的这一段流程中。这段流程涉及的职员多，职员条理庞大，营业量大，对此段流程的革新和再造能够起到一语道破的作用。此报销的解决方案焦点即在于此。网上报销系统通过对该流程中员工提单、向导审批、财政审核三环节一体化，缩短报销时间，节约了员工和治理者时间，周全提升了企业财政运作效率。
沈喜刚向记者详细先容了这一转变历程给企业带来的4点益处。
首先，审批权限模板化、动态固化审批流程，知足企业种种用度报销流程治理要求。系统支持多用度合并报销，凭据差别用度审批权限差别，系统动态盘算多用度合并报销审批流程，淘汰了用度报销申请票据数目，制止了各级审批人泯灭过多时间和精神处置惩罚报销签批。
其次，将预算编报和预算控制相统一，保证了预算执行控制落地。
再其次，应用系统集成了预算治理、网上报销、财政核算组成的完整闭环治理系统，打破信息孤岛，使用度报销营业处置惩罚越发自动化、便捷化。
最后，团体化的系统框架特点在于能够实现快速部署、扩展，顺应全团体推广要求。
凸显实操中的营业价值
实现网上报销系统后，从向导审批到财政审核以及出纳付款的整个流程透明地展示在员工眼前，这样就使得任一环节对票据做的任何调整和审核修改均可以实时反馈给员工。
对于越级审批、财政被动复核审批等手工报销的不足，应用系统将审批制度要求固化在系统中，使得审批制度被严酷执行，降低了风险。而预算控制环节前沿到营业端，实现了申请部门、归口治理部门对各自尊责预算支出的严酷治理，缓解了财政部门对预算控制的压力。
值得一提的是，报销票据中存在大量的治理信息以及盘算历程。这些信息涉及许多专业数据，后续审核也需要泯灭大量的时间和精神。而系统预设和自动盘算校验，使得堕落的几率大大降低。
合作单位链接：诚德会计事务所 www.hljcdkj.cn
