1、要清晰明确地知道陈诉阅读的工具及陈诉剖析的规模。
陈诉阅读工具差别，陈诉的写作应因人而异。
好比，提供应财政部向导可以专业化一些，而提供应其它部门向导尤其对本专业相当生疏的向导的陈诉则要力图通俗一些;同时提供应差别条理阅读工具的剖析陈诉，则要求剖析职员在写作时准确掌握好陈诉的框架结构和剖析条理，以知足差别阅读者的需要。
再如，陈诉剖析的规模若是某一部门或二级公司，剖析的内容可以稍细、详细一些;而剖析的工具若是整个团体公司，则文字的剖析要力图精练，不能对所有问题面面俱到，集中性地捉住几个重点问题举行剖析即可。
2、相识读者对信息的需求，充实体会向导所需要的信息是什么。
记得有一次与营业部门向导相同，他深有感慨地谈到：你们给我的财政剖析陈诉，内容许多，写得也很长，应该说是花了不少心思的。遗憾的是我不需要的信息太多，而我想真正获得的信息却太少。写好财政剖析陈诉的条件是财政剖析职员要尽可能地多与向导相同，捕捉他们“真正相识的信息”。
3、陈诉写作前，一定要有一个清晰的框架和剖析思绪。
财政剖析陈诉的框架详细如下：陈诉目录―主要提醒―陈诉摘要―详细剖析―问题重点综述及响应的革新措施。
“陈诉目录”告诉阅读者本陈诉所剖析的内容及所在页码;
“主要提醒”主要是针对本期陈诉在新增的内容或须加以重大关注的问题事先做出说明，旨在引起向导高度重视;
“陈诉摘要”是对本期陈诉内容的高度浓缩，一定要言简意赅，点到为止。
无论是“主要提醒”，照旧“陈诉摘要”，都应在厥后标明详细剖析所在页码，以便向导实时查阅响应剖析内容。以上三部门很是须要，其目的是，让向导们在最短的时间内获得对陈诉的整体性熟悉以及本期陈诉中将见告的重大事项。
“问题重点综述及响应的革新措施”一方面是对上期陈诉中问题执行情形的跟踪汇报，同时对本期陈诉“详细剖析”部门中展现出的重点问题举行集中论述，旨在将零星的剖析集中化，再一次给向导留下深刻印象。
“详细剖析”部门，是陈诉剖析的焦点内容。“详细剖析”部门的写作怎样，要害性地决议了本陈诉的剖析质量和档次。要想使这一部门写得很精彩，主要的是要有一个好的剖析思绪。例如：某团体公司下设四个二级公司，且都为制造公司。财政陈诉的剖析思绪是：总体指标剖析―团体总部情形剖析―各二级公司情形剖析;在每一部门里，按本月剖析―今年累计剖析睁开;再往下按盈利能力剖析―销售情形剖析―成本控制情形剖析睁开。云云层层剖析，环环相扣，各部门间及每部门内部都存在着精密的勾稽关系。
4、财政剖析陈诉一定要与公司谋划营业精密联合，深刻体会财政数据背后的营业配景，切实展现营业历程中存在的问题。
财政职员在做剖析陈诉时，由于不相识营业，往往凭空捏造，并由此陷入就数据论数据的被动局势，得出来的剖析结论也就经常令人啼笑皆非。因此，有须要强调的一点是：种种财政数据并不仅仅地通常意义上数字的简朴拼集和加总。每一个财政数据背后都寓示着很是生动的增减、用度的发生、欠债的归还等。财政剖析职员通过对营业的相识和明察，并具备对财政数据敏感性的职业判断，即可判断经济营业发生的合理性、合规性，由此写出来的剖析陈诉也就能真正为营业部门提供有用的决议信息。财政数据究竟只是一其中介，因而财政数据为工具的剖析陈诉就数据论数据，陈诉的主要质量特征“相关性”受挫，对决议的“有用性”自然就难以谈起。
5、要突出重点，忌平常而谈。
财政状态剖析重在揭破问题，查找缘故原由，提出建议。以是剖析内容应当突出当期财政情形的重点，捉住问题的本质，找出影响当期指标变更的主要因素，重点剖析转变较大指标的主、客观缘故原由。这样才气客观、准确地评价、剖析企业的当期财政情形，展望企业生长走势，从而有针对性的提出整改建媾和措施。
6、要深入剖析，忌浅尝辄止。
我们知道，往往外貌优秀的指标背后隐藏着个体严重的弱点、毛病和隐患，这就要求我们既不能被外貌征象所疑惑，又不能就事论事，而要善于深入观察研究，善于捕捉事物生长转变历程中无意征象中的一定纪律，抱着实事求是的态度，战胜“先入为主”的头脑。通过对现有大量详细资料的重复推敲、印证，去粗取精，去伪存真，以得出对企业财政状态客观、公正的评价。如，仅指标的对比口径上，就要深入观察核实，换算其计价、尺度、时间、组成、内容等是否具有可比性，没有可比性的指标之间的对比只能扭屈事物的原来面目，甚至会误导陈诉使用者。
7、要坚持定期剖析与一样平常剖析相联合的原则。
年度、季度、月度剖析虽然主要，但随着财政决议对信息实时性要求的不停提高，要求企业能够实时地剖析企业一样平常的财政状态、赢利能力、资产治理能力以及企业的未来生长趋势，甚至要求对财政状态举行实时剖析，因此，在注重定期剖析的同时，同样也要重视一样平常剖析。
8、要坚持报表剖析与专题剖析相联合的原则。
企业的状态财政剖析主要从三大报表着手，对企业各期的经济指标举行剖析，体例财政情形说明书。从效果上看，难以面面俱到，现实作用有限。在现实事情中，财政剖析往往缺乏与阅读工具的相同，缺乏对主要谋划事项举行有的放矢的专题剖析。因此，企业财政剖析陈诉应围绕向导和宽大干部职工最体贴的热门问题和现实事情中遇到的新问题来睁开，通报对向导决议有用的信息，真正起到顾问作用。
有些司理只需要知道，你做的财政剖析和他心里的账是不是一样，若纷歧样，差异是什么?有些司理心里的账和你是一样的，他只需要你增补他不知道的信息。以是，向导心里都有一本账，而财政，他的作用就体现在怎样与这本账相同。许多人烦恼和向导相同无效，就是由于还深陷在财政的头脑里。
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