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财务费用分析报告的撰写要点

文章来源: 未知发表时间:2017-09-27 00:56

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  财政剖析演讲(本文主要指外部治理演讲)是对企业运营情况、资金运作的分析归纳综合和高度反应。但是要写出一份高质量的财政剖析演讲并不是易事。笔者以为,撰写财政演讲以下六点值得留意:

  1、要清楚明白地知道演讲浏览的工具(外部治理演讲的浏览工具主如果公司治理者尤其是指导)及演讲剖析的范畴。演讲浏览工具不同,演讲的写作应一视同仁。比方,供给给财政部指导可以专业化一些,而供给给其它部分指导尤其对本专业相当生疏的指导的演讲则要力图浅显一些;同时供给给不同条理浏览工具的剖析演讲,则请求剖析人员在写作时精确掌控好演讲的框架构造和剖析条理,以满意不同浏览者的需求。

  2、了解读者对信息的需求,充分体会指导所需求的信息是什么。记得有一次与营业部分指导相同,他深有感受地谈到:你们给我的财政剖析演讲,形式良多,写得也很长,该当说是花了很多心思的。遗憾的是我不需求的信息太多,而我想真正获得的信息却太少。我们每个月辛辛劳苦做进去的剖析演讲本来是要为营业服务的,可现实上呢?问题出在哪?我以为,写好财政剖析演讲的条件是财政剖析人员要尽量地多与指导相同,捕捉他们“真正了解的信息”。

  3、演讲写作前,一定要有一个明晰的框架和剖析思绪。财政剖析演讲的框架详细以下:演讲目次—主要提醒—演讲摘要—详细剖析—问题重点综述及响应的改良办法。

  “演讲目次”通知浏览者本演讲所剖析的形式及地点页码;

  “主要提醒”主如果针对本期演讲在新增的形式或须加以严重关心的问题事前做出阐明,旨在引起指导高度注重;

  “演讲摘要”是对本期演讲形式的高度稀释,一定要一针见血,点到为止。

  不管是“主要提醒”,仍是“演讲摘要”,都应在厥后标明详细剖析地点页码,以便指导实时查阅响应剖析形式。以上三局部十分需要,其目的是,让指导们在最短的时间内获得对演讲的全体性看法和本期演讲中将奉告的严重事项。

  “问题重点综述及响应的改良办法”一方面是对上期演讲中问题施行状况的跟踪报告请示,同时对本期演讲“详细剖析”局部中提醒出的重点问题进行集合论述,旨在将零星的剖析集合化,再一次给指导留下深入印象。

  “详细剖析”局部,是演讲剖析的中心形式。“详细剖析”局部的写作如何,要害性地决议了本演讲的剖析质量和层次。要想使这一局部写得很出色,重要的是要有一个好的剖析思绪。例如:某集团公司下设四个二级公司,且都为制造公司。财政演讲的剖析思绪是:整体目标剖析—集团总部状况剖析—各二级公司状况剖析;在每局部里,按本月剖析—今年累计剖析睁开;再往下按盈利能力剖析—出售状况剖析—本钱掌握状况剖析睁开。如斯层层合成,环环相扣,各局部间及每局部外部都具有着严密的勾稽联系。

  4、财政剖析演讲一定要与公司运营营业严密结合,深入体会财政数据面前的营业布景,实在提醒营业过程当中具有的问题。财政人员在做剖析演讲时,因为不了解营业,常常凭空杜撰,并由此堕入就数据论数据的主动场面,得进去的剖析结论也就经常使人哭笑不得。因而,有需要强调的一点是:各类财政数据其实不仅仅地一般意义上数字的简单拼集和加总。每个财政数据面前都寓示着十分活泼的增减、用度的产生、欠债的归还等。财政剖析人员经过对营业的了解和明察,并具有对财政数据迟钝性的职业判别,便可判别经济营业产生的合感性、合规性,由此写进去的剖析演讲也就可以真正为营业部分供给有效的决议计划信息。财政数据终究只是一其中介(是对各样营业的照实反应,或称之为对营业的映照),因此财政数据为工具的剖析演讲就数据论数据,演讲的主要质量特点“相干性”受挫,对决议计划的“有效性”天然就难以谈起。

  5、财政剖析演讲的剖析手法。如何才能将演讲写活并有本人的特征?这里仅介绍自己在演讲写作过程当中几点所悟:

  1.剖析要遵照差别—缘由剖析—建议办法原则。由于撰写财政剖析演讲的根本目的不只仅是停止在反应问题、提醒问题上,而是要经过对问题的深化剖析,提出合理可行的处理方法,真正担当起“财政顾问”的主要脚色。唯此,演讲的有效性或重量才可能失掉进步和升华。

  2.对详细问题的剖析采取交集原则和主要性原则并存手法提醒异常状况。例如,某公司有36个驻外机构,为剖析各驻外机构某月用度掌握状况和任务效力,我们以“人均差盘缠”作为评价目标之一。在剖析时,我们采取比较剖析法(本月与上月比较)从增加额(相对数)、增加率(绝对数)两方面比较以提醒用度异常及效力低下的驻外机构,我们辨别对用度增加前十位(界说为汇合A)及增加率前十位(界说为汇合B)的驻外机构进行了排名,并界说汇合C=A∩B,则汇合C中驻外机构将是我们重点剖析的工具之一,这就是“交集原则”。但是,交集原则并有一定能够提醒出局部用度异常的驻外机构,为此“主要性原则”显得必不可少。在使用交集原则时,脑筋中要有主要性原则的认识;在使用主要性原则时,异样少有了闪集思惟。总而言之,财政剖析人员要一直“抓重点问题、主要问题”,在辩证法上表现为两点论根底上的重点论。

  3.问题集合点法亦可称之为核心映照法。这类剖析手法主要基于以下设法:在各局部剖析中,我们已从不同角度对运营过程当中具有的问题进行了零星剖析。这些问题点如同一张映照表,右边是不同的剖析角度,左边是具有问题的部分可用度项目。每个剖析角度可能映照一个部分或用度项目,也多是多个部分或用度项目。因为详细到各局部中所剖析进去的问题点还不系统,因此给指导留下的印象比较狼藉,重点问题不一般;而指导经过月度剖析演讲,意在抓几个重点一般的问题就到达目地了。故而财政剖析人员一方面在详细剖析时,要无意识地知道本月可能具有的重点问题(在数据拾掇时具有对财政数据迟钝性的财政剖析人员能觉得到本月可能具有的严重异常状况),另外一方面要擅长过去面零星的剖析中挑选出一至两个核心性问题

  6、剖析过程当中应留意的其它问题。

  1.对公司政策尤其是近期来公司大的目标政策有一个精确的掌控,在吃透公司政策精神的条件下,在剖析中还应尽量地立足以后,对准将来,以使剖析演讲发扬“导航器”感化;

  2.财政人员在平常的任务傍边,应多一点了解国度微观经济情况尤其是尽量捕获、搜罗同业业合作敌手材料。由于,公司终究面临地是繁杂多变的市场,在这个大市场里,任何微观经济情况的转变或行业合作敌手政策的改动城市或多或少地影响着公司的合作力乃至决议着公司的运气;

  3.勿轻意下结论。财政剖析人员在演讲中的一切结论性词语对演讲浏览者的影响相当之大,假如财政人员在剖析中轻率公开结论,极可能构成误导。如目前在国际许多公司里核算还不标准,用度的实践产生期与报销期常常纷歧致,假如财政剖析人员不了解核算的时滞差,则很容易得犯错误的结论;

  4.剖析演讲的行文要尽量流利、通畅、简明、精练,防止白话化、冗杂化。春华秋实,天道酬勤。生有尽,业无量,勤无价,耕作为全国。

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